Duyuru oluşturma
Duyurular, tamamlanmış özellikleri Değişiklik Günlüğü aracılığıyla kullanıcılarınıza iletir. Bunları elle oluşturun, AI yardımı kullanın veya Fikirler Tamamlandı durumuna ulaştığında tüm süreci otomatikleştirin.
Duyuruları elle oluşturma
Bir özellik kullanıma sunulmak üzereyken, yöneticilerin Değişiklik Günlüğü sayfasında yayınlanacak duyuruları yazması gerekir.
-
Pano içinde Voting Board (Oylama Panosu) bölümüne gidin.
-
Duyuru oluşturmak istediğiniz Fikri açın.
-
Duyuru oluşturmaya başlamak için duyuru bloğuna tıklayın.
-
Duyurunun başlığını düzenlemeniz gerekiyorsa, bununla başlayabilirsiniz.
-
Açıklamayı yazın. Anlaşılır olmalı ve kullanıcılarınızın deneyimine kattığı değeri vurgulamalıdır.
-
Kullanıcıların Değişiklik Günlüğü sayfasında duyuruyu bulmak için filtre olarak kullanabileceği etiketler ekleyin.
-
Başlangıçta duyuru taslak olarak kaydedilir. Fikri Tamamlandı durumuna taşıdığınızda yayınlanması için onaylamanız gerekir.
-
Herhangi bir değişiklik yapmak istediğinizde yine taslağa geri taşıyabilirsiniz.
AI ile duyuru oluşturma
Yöneticilerin duyuruları kendileri oluşturması yerine, Ducalis AI'yi kullanabilirsiniz. AI, yayınlayacağınız özellikler için duyuruları yazacaktır. Değişiklik Günlüğü sayfasında yayınlanmadan önce duyuruları gözden geçirme şansınız hâlâ vardır.
AI asistanını açma
Bu özelliği kullanmak için önce açmanız gerekir çünkü varsayılan olarak kapalıdır.
-
Voting Board (Oylama Panosu) → Settings (Ayarlar) bölümüne gidin.
-
Ardından Automation (Otomasyon) → AI-writer (AI Yazar) bölümüne gidin.
AI kullanarak duyuru oluşturmak için izlenecek adımlar
-
Duyuru oluşturmak istediğiniz Fikre gidin.
-
Kartta duyuru bloğuna tıklayın.
-
Bloğa tıkladığınız anda AI, Fikir için bir duyuru oluşturmaya başlayacaktır.
-
Oluşturulan duyuruyu beğenirseniz kaydedebilirsiniz. Memnun değilseniz, AI'nin tamamen yeni bir özet yazması için Rewrite Announcement (Duyuruyu Yeniden Yaz) seçeneğine tıklayabilirsiniz.
-
Save Announcement (Duyuruyu Kaydet) seçeneğine tıkladığınızda, taslak olarak kaydedilecektir.
-
Gözden geçirme fırsatınız var ve düzenleme gerektirdiğini düşündüğünüz bölümleri düzenleyebilirsiniz. Ek dosyalar ekleyebilirsiniz.
-
Taslak olarak, Fikri Tamamlandı durumuna taşıdığınızda, yani özelliği yayınladığınızda, duyuru Değişiklik Günlüğü sayfasında yayınlanmayacaktır.
-
Fikri Tamamlandı durumuna taşıdığınızda duyurunun Değişiklik Günlüğü sayfasında yayınlanması için onaylamanız gerekir.
-
Duyuruda herhangi bir değişiklik yapmak istediğinizde yine taslağa geri taşıyabilirsiniz.
Duyuru oluşturmayı otomatikleştirme
Her duyuru oluşturmak istediğinizde bu süreci tekrarlamakla zaman ve enerji harcamamak için, oluşturma sürecini otomatikleştirebilirsiniz.
Bir dahili Sorunun durumunu (Devam Ediyor → Tamamlandı) güncellediğinizde:
- O Soruna bağlı olan genel Fikrin durumu da güncellenecektir.
- Güncellendikten sonra, Ducalis AI o genel Fikir için bir duyuru oluşturacaktır.
- Duyuru, siz gözden geçirip yayınlanmak üzere onaylayana kadar taslak olarak kaydedilecektir.
Duyuru oluşturma sürecini otomatikleştirmek için ne yapmalısınız?
AI'yi açma
İlk olarak, Voting Board (Oylama Panosu) → Settings (Ayarlar) → Automation (Otomasyon) → AI-writer (AI Yazar) bölümünde Ducalis AI'yi açmanız gerekir.
Durum otomatik güncelleme kuralını ayarlama
Otomasyon ayarlarındayken, durum otomatik güncelleme kuralını ayarlamalısınız. Bir dahili Sorunun (Ducalis'de veya görev takipçisinde) durumunu her güncellediğinizde, bağlı genel Fikrin durumu da otomatik olarak güncellenecektir.
Webhook ayarlama
Duyuru Tamamlandı durumuna taşındığında Değişiklik Günlüğü bülteninin de otomatik olarak gönderilmesini istiyorsanız, webhook'u da ayarlamanız gerekir.
