跳到主要内容

回写同步 – 第 1 部分

回写同步可将你在 Ducalis 中的优先级排序和评估评分发送到 ClickUp 自定义字段。这样你就可以在 ClickUp 中按优先级排序任务,快速识别最高优先级的工作。

按优先级排序的 ClickUp 任务
前提条件

回写同步需要 ClickUp 中的无限自定义字段功能,Forever Free 方案不包含此功能。

第 1 步:设置字段

选择如何在 ClickUp 中接收同步数据:

  1. 字段映射 – 映射到现有的 ClickUp 字段
  2. 创建自定义字段 – 为整个工作空间创建新字段(本文)或为单个空间创建新字段(第 2 部分)
ClickUp 字段配置选项

选项 1:映射字段

如果你在 ClickUp 中已有自定义字段,可以将它们映射到 Ducalis 字段,而不是创建新字段。

  1. Ducalis 中,打开 Sync settings (同步设置),访问双向同步配置。

    同步设置位置
  2. 向下滚动至 Sync Back fields (回写字段),配置字段映射。

    回写字段部分
  3. 使用默认的 Ducalis 字段,或删除它们以添加你自己的字段。

    默认字段
  4. 点击 Tracker field (任务管理工具字段) 旁边的下拉菜单,选择接收同步数据的 ClickUp 字段。你可以选择工作空间级或空间级的自定义字段。

    字段映射下拉菜单显示可用的 ClickUp 字段
  5. 点击 Save (保存)。

    保存字段映射配置

每次运行回写同步时,Ducalis 字段中的数据都会同步到映射的 ClickUp 字段。

同步数据出现在 ClickUp 字段中

选项 2:在 ClickUp 中为整个工作空间创建自定义字段

在 ClickUp 中创建新的自定义字段以接收来自 Ducalis 的数据。

  1. 在 ClickUp 中,前往 Everything (所有内容)。

    ClickUp 中的所有内容视图
  2. 点击右上角的 Show (显示)。

  3. 从下拉菜单中选择 Columns ()。

  4. New Column (新建列) 下,选择与 Ducalis 字段类型匹配的字段类型。例如,选择 Text (文本) 来创建文本字段。

    在 ClickUp 中选择文本字段类型
  5. Ducalis Sync settings (同步设置) 中复制字段名称。

    从同步设置中复制字段名称
  6. 将名称粘贴到 ClickUp 字段创建弹窗中。

  7. 点击 Add Column (添加列)。

    ClickUp 中的添加列按钮
  8. 点击 Add to every task (添加到所有任务)。

    添加到所有任务选项
  9. 对所有剩余字段重复这些步骤。

第 2 步:使自定义字段可见

默认情况下,自定义字段在列表视图中不可见,需要手动添加。

提示

如果你使用字段映射,请验证映射的字段在列表中是否可见。

  1. 点击右上角的 Show (显示),然后从下拉菜单中选择 Columns ()。

    ClickUp 中的显示菜单
  2. Show/Hide (显示/隐藏) 下,滚动到 Ducalis 自定义字段,点击每个字段名称将其添加到列表视图。

    显示/隐藏列设置
  3. Ducalis 自定义字段现在出现在列表视图中。

    自定义字段显示在 ClickUp 列表视图中
  4. Ducalis 中,点击 Refresh (刷新) 以检测新字段。

    刷新按钮

字段准备就绪后,激活回写同步。

激活回写同步开关
替代方法

你也可以编辑现有的 ClickUp 字段,将它们重命名为与 Ducalis 字段名称匹配,而不是创建新字段。了解更多关于使用现有字段的信息

第 3 步:激活回写同步

  1. 刷新后,打开 Activate (激活) 开关以启用回写同步。 回写同步激活开关已启用
注意

激活回写同步后,无法添加更多字段。如需添加字段,请先停用回写同步,添加字段后再重新激活。

第 4 步:配置同步计划

选择何时将优先级排序同步到 ClickUp,例如在迭代计划会议前一天或几天。

两种计划选项:

  • By sprint end date (按迭代结束日期) – 在你的计划日同步
  • By custom period (按自定义周期) – 按自定义计划同步
同步计划配置选项

默认情况下,同步在你的计划日自动运行。了解更多关于计划日设置的信息

要立即同步,点击 Manual Sync with ClickUp (与 ClickUp 手动同步)。

手动回写同步按钮

在 ClickUp 中查看同步数据

同步数据出现在 Everything (所有内容) 视图中,你可以按优先级排序、总评分或标准评分对任务进行排序。

ClickUp 所有内容视图中的同步优先级数据

数据也会出现在工作空间中每个任务卡片内。

ClickUp 任务卡片中显示的优先级数据

将自定义字段添加到不同视图

首先,选择要显示字段的空间或列表。

在 ClickUp 中选择空间或列表

列表视图

  1. 点击右上角的 Plus (加号) 图标。

    ClickUp 列表视图中的加号图标
  2. Show/Hide (显示/隐藏) 下,向下滚动或搜索 Ducalis 自定义字段(例如 Priority Ducalis)。

  3. 点击字段名称以添加它。

    在列表视图中添加优先级字段
  4. 点击字段名称旁边的 Sort (排序) 图标,按优先级(或其他同步数据)对任务进行排序。

    在列表视图中按优先级排序任务

看板视图

  1. 点击右上角的 Show (显示)。

  2. 点击 Custom Fields (自定义字段)。

    看板视图中的自定义字段菜单
  3. 点击你想显示的 Ducalis 自定义字段(例如 Priority Ducalis)。

  4. 优先级排序现在出现在每个任务卡片上。

    看板视图任务卡片上显示的优先级排序

日历视图

  1. 点击右上角的 Show (显示)。

  2. 滚动到下拉菜单底部,点击 Custom fields (自定义字段)。

    日历视图中的自定义字段选项
  3. 选择你想添加的 Ducalis 自定义字段(例如 Priority Ducalis)。优先级排序会出现在每个任务卡片上。

  4. 如果 Auto Save (自动保存) 被禁用,点击 Save (保存)。

    日历视图设置中的保存按钮

表格视图

  1. 点击 Columns ()。

  2. 向下滚动并启用你想添加的 Ducalis 自定义字段的开关(例如 Priority Ducalis)。

    在表格视图中切换自定义字段
  3. 点击字段名称旁边的 Sort (排序) 图标,按优先级对任务进行排序。

    在表格视图中按优先级排序

下一步

继续阅读第 2 部分:为单个空间添加自定义字段,了解如何创建空间级的自定义字段,而不是工作空间级的字段。

最后更新: 今天