Étape 3. Ajouter des utilisateurs et attribuer des critères

La priorisation collaborative nécessite la participation de l'équipe. Ajoutez des membres de votre équipe à votre Tableau et attribuez-leur des Critères pour évaluer votre Backlog ensemble.

Ajouter des utilisateurs à un Tableau

1. Ouvrez Board Members and Criteria Settings (Utilisateurs du Tableau et paramètres des Critères).

   

2. Cliquez sur + User (+ Utilisateur).

   

3. Entrez l'adresse e-mail de l'utilisateur que vous souhaitez inviter.

   

4. Si vous avez connecté un gestionnaire de tâches, vous pouvez ajouter des utilisateurs depuis cette intégration.

   

5. Avant d'envoyer l'invitation, attribuez à l'utilisateur un rôle.

   

6. Cliquez sur Invite (Inviter) pour envoyer l'invitation.

   

Toutes les invitations en attente apparaissent sous Pending (En attente).

Vous pouvez renvoyer l'invitation pour rappeler aux utilisateurs qui n'ont pas encore répondu.

Inviter des utilisateurs depuis les paramètres des Critères

Vous pouvez également inviter des utilisateurs lors de l'attribution d'Évaluateurs aux Critères.

avertissement

Chaque utilisateur doit avoir au moins un Critère attribué pour participer à l'évaluation. Ajouter un utilisateur au Tableau sans lui attribuer de Critères l'empêche de noter des Tâches.

1. Ouvrez Criteria settings (Paramètres des Critères).

   

2. Ajoutez des Évaluateurs à un Critère existant.

   

Vous pouvez également ajouter des Évaluateurs lors de la création d'un Critère.

Attribuer des Critères aux utilisateurs

Attribuez des Critères aux utilisateurs en fonction de leur expertise et de leurs connaissances. Chaque Évaluateur doit évaluer les Critères qu'il est qualifié pour évaluer.

1. Sélectionnez l'utilisateur auquel vous souhaitez attribuer des Critères.

2. Cliquez sur + Criteria (+ Critères).

   

3. Sélectionnez un Critère dans votre cadre de priorisation, ou utilisez le champ de recherche pour le trouver.

   

4. Si le Critère n'existe pas, créez-le en saisissant son nom et en cliquant sur + Create [name of Criterion] (+ Créer [nom du Critère]).

   

La page de création de Critère s'ouvre. Pour en savoir plus sur la création de Critères.

Et ensuite ?

Après avoir configuré votre système de priorisation, passez à l'étape 4 : Évaluer les Tâches pour la priorisation.