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メールからアイデアへの変換

メールで受け取った顧客リクエストやフィードバックを、投票ボードのアイデアに自動変換できます。メールをボード固有のアドレスに転送すると、レビューと公開の準備が整った下書きアイデアが作成されます。

メール変換から下書きアイデアへの機能概要

この機能は、メールの件名と本文からアイデア名と説明を自動入力し、時間を節約して一貫性を保ちます。

投票ボードへのメール転送

  1. メールで顧客リクエストやフィードバックを受け取ります。

    機能リクエストを含む顧客メールの例
  2. Import/Export > Create Ideas From External Sources で投票ボード固有のメールアドレスを確認します。

    投票ボードメールアドレスの場所を示す設定ページ
  3. 投票ボードのメールアドレスにメールを転送します。

    投票ボードアドレスへの転送を示すメールクライアント

送信者は自動的に投票ボードに登録され、メールは下書きアイデアになります。

レビューと公開

メールの件名がアイデアのタイトルに、本文が説明になります。添付ファイルは説明に含まれます。

メール内容がタイトルと説明として表示された下書きアイデア

元のメールの送信者がアイデアの作成者として割り当てられます。

元のメール送信者が作成者として表示されたアイデア

投票ボードの管理画面で下書きアイデアを確認します。説明や書式を整えるために必要な編集を行います。

編集可能な下書きアイデアを示す管理画面

Ducalis AI アシスタントを使用してアイデアを書き直すことができます。

変更内容は Version History (バージョン履歴) に記録され、参照や復元ができます。

アイデアに満足したら、投票ボードに公開して投票者が閲覧・投票できるようにします。

アイデアを投票者に表示するための公開ボタン 内部バックログへのアイデア追加ワークフロー
更新日: 今日