ステータス自動化
ステータス自動化により、アイデアのステータスをリンクされた課題と同期できます。Ducalis またはタスクトラッカーで課題のステータスを変更すると、リンクされたアイデアが自動的に更新されます。手動作業は不要です。
ステータスを自動化する理由:
- 投票ボードにバックログの進捗状況が反映される
- 手動でのステータス更新が不要になる
- タスクトラッカーと投票ボードが同期される
ルールを作成して自動化を設定します。課題のステータスが変更されると、リンクされたアイデアのステータスが自動的に更新されます。例えば、Jira の課題が In Progress に移動すると、リンクされたアイデアも自動的に In Progress (進行中) に更新されます。
自動化設定にアクセスする
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投票ボードを開きます。
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Settings (設定) をクリックします。
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左メニューから Automation (自動化) を選択します。
デフォルトの自動化ルール
アカウントには、アイデアをステータス間で自動的に移動するデフォルトルールが含まれています。これにより受信トレイが整理され、アイデアが最新の状態に保たれます。
デフォルトルールは「Custom Event」(カスタムイベント) トリガーを使用します。独自のカスタムイベントは作成できませんが、追加のトリガーが必要な場合はお問い合わせください。
自動化条件を追加したい場合は、チャットでお問い合わせください。
自動化ルールを作成する
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+New Rule (+新規ルール) をクリックします。
トリガー条件を設定する
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タスクトラッカーまたは Ducalis のステータスに基づいてアイデアを移動するには、Trigger Condition (トリガー条件) を Issue Status (課題ステータス) に設定します。
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Custom Event (カスタムイベント) 条件はシステムトリガーです。既存のイベントからのみ選択できます。
情報カスタム自動化条件が必要な場合は、チャットでお問い合わせください。
課題ステータスを選択する
When status is (ステータスが次の場合) で、タスクトラッカーの課題ステータスを選択します。ドロップダウンにはトラッカーで利用可能なステータスが表示されます。
アイデアステータスを選択する
then update Voting Idea to (投票アイデアを次に更新) で、ルールがトリガーされたときに適用するアイデアステータスを選択します。
Save (保存) をクリックしてルールを作成します。
Webhook 条件を追加する（オプション）
Webhook を使用すると、トラッカーのステータスだけでなく、本番リリースに基づいてアイデアのステータスを更新できます。
トラッカーで「Done」ステータスになっても、機能が本番環境にリリースされていない場合があります。Webhook 条件を使用すると、実際のリリース後にのみアイデアを Done ステータスに移動できるため、手動でのステータス管理が不要になります。Webhook の設定の詳細をご覧ください。
Resolution フィールド（Jira のみ）
Jira Cloud または Jira Server を接続し、アイデアを Jira の課題にリンクしている場合、Resolution フィールドを自動化に使用できます。
Jira の課題は Done ステータスでも実際には完了していない場合があります。Resolution フィールドを設定すると、常に Done を使用するのではなく、Postponed や Cancelled などの解決タイプに基づいてアイデアを異なるステータスに移動できます。
すべてのステータスに対してこれらの手順を繰り返してルールを作成します。