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逆同期

逆同期は、Ducalis でチームが行った優先順位付けの結果を Asana のカスタムフィールドに送信します。Asana を使用しているチームメンバーは、どのタスクが最も重要か、そしてどの順序で取り組む予定かを確認できます。

前提条件

警告

Asana の制限付きアクセスメンバーは同期を有効化できません。

ユーザーのアクセスレベルを変更するには、Asana Admin (Asana 管理者) → Members (メンバー) に移動してください。

アクセスレベルオプションを表示している Asana 管理者メンバー設定

逆同期を有効化する

  1. 右下隅にある Asana ↔ Ducalis 接続アイコンをクリックします。

    右下隅にある接続アイコンの位置
  2. メニューから Sync (同期) を選択します。

    Sync Back Fields セクションを表示している同期設定メニュー
  3. Sync Back Fields (逆同期フィールド) までスクロールします。

同期するフィールドを選択する

同期を有効化する前に、Asana に同期する Ducalis フィールドを選択します。

  1. デフォルトのフィールドを確認します: Priority {emoji} DucalisAlignment {emoji} Ducalis

    デフォルトの逆同期フィールド: Priority と Alignment
  2. フィールドを追加するには、Add Sync Back field (逆同期フィールドを追加) をクリックしてリストから選択します。

    逆同期フィールド追加のドロップダウンメニュー
  3. 追加されたフィールドはデフォルトフィールドの下に表示されます。

    デフォルトフィールドの下に表示された追加フィールド
  4. フィールドを削除するには、その横にある削除アイコンをクリックします。

    逆同期フィールドを削除するための削除アイコン

同期をオンにする

  1. フィールドを選択したら、Refresh (更新) をクリックします。

  2. Activate Sync Back (逆同期を有効化) をオンに切り替えます。

    有効状態の逆同期トグルスイッチ
情報

同期を有効化した後は、フィールドを追加できません。フィールドを追加するには、同期をオフにしてからフィールドを追加し、再度同期をオンにしてください。

  1. Ducalis が Asana プロジェクトにカスタムフィールドを自動的に作成します。 優先度データを表示している Asana で作成されたカスタムフィールド

フィールド名をカスタマイズする

カスタムフィールド名の絵文字は、Ducalis のボード ID です。ボード設定で変更できます。

カスタムフィールド識別用のボード絵文字設定
ヒント

ボードの絵文字を変更した後は、同期をオフにしてから再度オンにして、Asana のフィールド名に変更を適用してください。

自動同期のスケジュール設定

優先度ランキングを Asana に同期するタイミングを選択します。

  1. Sync Back Schedule (逆同期スケジュール) で以下を選択します:

    • By sprint end date (スプリント終了日まで) - スプリント終了前に同期します
    • By custom period (カスタム期間) - 特定の曜日と時間に同期します
    逆同期スケジュールオプション: スプリント終了日またはカスタム期間
  2. すぐに同期するには、Manual Sync-Back (手動逆同期) をクリックします。

    即時同期用の手動逆同期ボタン
警告

同期をオフにすると、Asana ライブラリから Ducalis のカスタムフィールドが削除されます。

設定を他のボードにコピーする

同じ同期スケジュールを複数のボードに一度に適用します。

  1. Copy sync schedule settings (同期スケジュール設定をコピー) をクリックします。

    同期スケジュール設定をコピーボタン
  2. この設定を適用するボードを選択します。

    設定をコピーするボード選択ダイアログ
  3. Copy Settings (設定をコピー) をクリックして確定します。

    設定コピー確認ダイアログ
  • 合意度 - チームの合意度がどのように計算されるかを理解する
  • Asana を接続する - Asana との初期連携を設定する
更新日: 今日