Etapa 1: Campos personalizados

Para sincronizar dados de volta ao Jira Cloud, você precisa de campos no Jira que possam receber os dados do Ducalis. Existem duas opções para enviar dados ao Jira Cloud.

Escolha uma opção para configurar campos

Field Mapping (Mapeamento de Campos) (1) – Use campos existentes no Jira. Não é necessário criar novos campos.

Custom Fields Creation (Criação de Campos Personalizados) (2) – Crie novos campos no Jira especificamente para dados do Ducalis.

Escolha a abordagem que funciona melhor para sua configuração.

Fields Mapping

Se você já possui campos personalizados no Jira e não deseja criar mais, você pode mapear os campos do Ducalis para seus campos existentes no Jira.

Mapear campos para campos existentes no Jira

1. No Ducalis, acesse as configurações de Sync (Sincronização).

   

2. Role para baixo até Sync-Back fields (Campos de sincronização de retorno).

   

3. Revise os campos padrão do Ducalis. Você pode mantê-los ou excluí-los.

   

4. Para adicionar um campo diferente, clique em Add Sync Back field (Adicionar campo de sincronização de retorno) e selecione o campo do Ducalis que você deseja sincronizar.

   

5. Ao lado de Tracker field (Campo do rastreador), clique no menu suspenso e selecione o campo existente do Jira para mapear.

   

6. Clique em Save (Salvar).

   

Cada vez que a sincronização de retorno for executada, os dados do campo do Ducalis serão sincronizados com o campo mapeado no Jira.

Custom Fields Creation

Em vez de mapear para campos existentes, você pode criar novos campos personalizados no Jira especificamente para dados do Ducalis.

Tipos de projeto no Jira Cloud

O Jira Cloud possui dois tipos de projeto:

• Company-managed software (Software gerenciado pela empresa) – Campos personalizados são criados no nível da instância do Jira.

• Team-managed software (Software gerenciado pela equipe) – Campos personalizados são criados por projeto.

aviso

Não combine projetos gerenciados pela equipe com qualquer outro tipo de projeto em um único filtro de quadro do Ducalis—a sincronização não funcionará.

Recomendamos que apenas Administradores do Jira ou Administradores de Projeto executem a sincronização, caso contrário, atualizações de campos personalizados podem acionar dezenas de e-mails de notificação para seus colegas de trabalho.

Verificar o tipo de projeto

1. No Jira Cloud, acesse Projects (Projetos) e clique em View all projects (Ver todos os projetos).

2. Verifique a coluna Type (Tipo) para ver o tipo de projeto.

   

3. Siga as instruções abaixo para o tipo de projeto.

Campos personalizados em um projeto Company-managed

1. Acesse Settings (Configurações) (ícone de engrenagem ao lado do seu avatar, canto superior direito).

2. Acesse Work Items (Itens de Trabalho) nas Configurações.

   

3. Acesse Custom Fields (Campos Personalizados) no menu à esquerda.

4. Clique em Create custom field (Criar campo personalizado) no canto superior direito.

   

5. Escolha Text Field (single line) (Campo de Texto (linha única)).

6. Clique em Next (Próximo).

   

7. Copie o nome do campo das configurações de sincronização do Ducalis:

   • Acesse Sync settings (Configurações de sincronização), depois Sync Back Fields (Campos de sincronização de retorno).
   • Clique no ícone de copiar para copiar o nome do campo. Os nomes dos campos dependem do emoji do seu quadro.
   

8. Cole o nome do campo no Jira e clique em Create (Criar).

   

9. Associate the field (Associe o campo) com estas telas e clique em Update (Atualizar):

   • Default Screen
   • Resolve Issue screen
   • Workflow Screen
   • Todas as telas com as chaves de projeto para projetos no filtro do quadro do Ducalis
   

10. Se você não visualizar a chave do projeto, pode significar que seu projeto compartilha configurações com outro projeto.

    

11. Abra Work type screen schemes (Esquemas de tela de tipo de trabalho) em uma nova aba para ver qual chave de projeto se relaciona com a sua.

    

O primeiro campo está pronto.

Após a configuração, você verá os links de classificação e análise de alinhamento dentro dos itens.

Campos personalizados em um projeto Team-managed

1. Clique em Projects (Projetos) (menu à esquerda), escolha seu projeto, clique no menu de três pontos e selecione Project Settings (Configurações do Projeto).

   

2. Escolha qualquer tipo de trabalho que você está priorizando no Ducalis.

   

3. Clique em Create a field (Criar um campo).

   

4. Selecione o tipo de campo. Depende de quais dados você deseja sincronizar.

   

5. Digite o nome do campo e clique em Update (Atualizar).

   

6. Adicione este campo a todos os tipos de item em todos os projetos usados no quadro do Ducalis.

   

   Por exemplo, se você usa o Projeto 1 com tipos de item (Epic, Task, Bug) e o Projeto 2 com tipos de item (Epic, Sub-Task), adicione o campo a todos eles.

7. Arraste e solte o campo em Context fields (Campos de contexto).

   

8. Clique em Save Changes (Salvar Alterações) para cada tipo de item.

O campo agora aparece no Ducalis e você pode fazer a correspondência de campos.

O que vem a seguir

Continue para Etapa 2: Configure seu quadro do Jira para habilitar a ordenação pelos campos personalizados que você criou.