Automatização de estado
A automatização de estado mantém os estados das Ideias sincronizados com os respetivos itens ligados. Quando altera o estado de um item em Ducalis ou no seu gestor de tarefas, a Ideia ligada atualiza-se automaticamente—sem necessidade de trabalho manual.
Porquê automatizar estados:
- O Voting Board reflete o progresso atual no seu backlog
- Elimina atualizações de estado manuais
- Mantém o gestor de tarefas e o Voting Board sincronizados
Configure a automatização criando regras. Quando o estado de um item muda, o estado da Ideia ligada atualiza-se automaticamente. Por exemplo, quando um item Jira passa para In Progress (Em Curso), a Ideia ligada atualiza-se automaticamente para In Progress (Em Curso).
Aceder às definições de automatização
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Abra o seu Voting Board.
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Clique em Settings (Definições).
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Selecione Automation (Automatização) no menu à esquerda.
Regras de automatização predefinidas
A sua conta inclui regras predefinidas que movem automaticamente as Ideias entre estados para manter a sua caixa de entrada limpa e as Ideias atualizadas.
As regras predefinidas utilizam acionadores 'Custom Event' (Evento Personalizado). Não pode criar os seus próprios eventos personalizados, mas pode contactar-nos para solicitar acionadores adicionais.
Precisa de mais condições de automatização? Envie-nos uma mensagem via chat e discutiremos a possibilidade de as adicionar.
Criar regras de automatização
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Clique em +New Rule (+Nova Regra).
Definir condição de acionamento
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Para mover Ideias com base nos estados do gestor de tarefas ou do Ducalis, defina Trigger Condition (Condição de Acionamento) como Issue Status (Estado do Item).
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A condição Custom Event (Evento Personalizado) é um acionador do sistema—apenas pode escolher entre eventos existentes.
informacaoPrecisa de condições de automatização personalizadas? Envie-nos uma mensagem via chat.
Selecionar estado do item
Em When status is (Quando o estado for), escolha o estado do item do seu gestor de tarefas. O menu apresenta os estados disponíveis do seu gestor.
Selecionar estado da Ideia
Em then update Voting Idea to (então atualizar Voting Idea para), escolha o estado da Ideia que pretende aplicar quando a regra for acionada.
Clique em Save (Guardar) para criar a regra.
Adicionar condição de webhook (opcional)
Utilize webhooks para atualizar estados de Ideias com base em lançamentos de produção, em vez de apenas no estado do gestor.
Por vezes, o estado "Done" (Concluído) no gestor não significa que a funcionalidade foi lançada em produção. A condição de webhook move as Ideias para o estado Done apenas após o lançamento efetivo, eliminando a gestão manual de estados. Saiba mais sobre a configuração de webhooks.
Campo de resolução (apenas Jira)
Se ligou o Jira Cloud ou Jira Server e ligou Ideias a itens Jira, pode utilizar o campo Resolution (Resolução) para automatização.
Um item Jira pode ter o estado Done sem estar verdadeiramente concluído. Configurar o campo Resolution permite mover Ideias para diferentes estados com base no tipo de resolução—como Postponed (Adiado) ou Cancelled (Cancelado)—em vez de utilizar sempre Done.
Repita estes passos para criar regras para todos os seus estados.