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邮件转想法

将通过邮件收到的客户请求和反馈自动转换为投票看板上的想法。将邮件转发至项目专属地址,即可创建待审核和发布的想法草稿。

邮件转想法功能概览,展示将邮件转换为想法草稿

该功能会自动从邮件主题和正文中提取内容,填充想法的名称和描述,节省时间并确保一致性。

转发邮件至投票看板

  1. 接收客户通过邮件发送的请求或反馈。

    客户邮件示例,包含功能请求
  2. Import/Export (导入/导出) > Create Ideas From External Sources (从外部来源创建想法) 中找到投票看板的专属邮箱地址。

    设置页面显示投票看板邮箱地址位置
  3. 将邮件转发至投票看板的邮箱地址。

    邮件客户端显示转发至投票看板地址

发件人将自动注册到投票看板,邮件将转换为想法草稿。

审核并发布

邮件主题将成为想法标题,邮件正文将成为描述。附件会包含在描述中。

想法草稿显示邮件内容作为标题和描述

原始邮件的发件人将被指定为想法的作者。

想法显示原始邮件发件人为作者

前往投票看板的管理视图,审核想法草稿。根据需要编辑描述或格式。

管理视图显示待编辑的想法草稿

可以使用 Ducalis AI 助手 改写想法内容。

更改记录保存在 Version History (版本历史) 中,可供参考和恢复。

确认想法内容后,发布至投票看板,以便投票人阅读和投票。

发布按钮,使想法对投票人可见 将想法添加至内部待办事项的工作流程
最后更新: 今天