自动版本说明

自动版本说明通过定期发送自动化邮件摘要，让订阅者及时了解投票看板的活动。

当你激活投票看板时，自动版本说明默认启用。你可以在 Settings（设置）中开启或关闭此功能。

要准备邮件，首先选择要包含哪些想法的日期范围。

版本说明的结构和内容

邮件中包含的内容块：

突出显示邮件的主要主题。

通常，此内容块用于说明用户收到此邮件的原因。

这些内容块代表投票看板上的进度状态。每个内容块包含在你选择的日期范围内添加到任一状态的想法，或发送自动版本说明时某个状态下的所有想法。

你可以选择在每个内容块中包含哪些想法。可以是：

不适用于"获得最多投票"内容块。

你还可以自定义要显示的想法内容的详细程度。可以是：

这些内容块可以：

在准备邮件时，你可以查看预览，帮助你了解邮件的外观。

你可以设置向客户发送邮件的频率——发送的日期和时间。

如下面的示例所示，邮件每 2 周向客户发送一次，在星期一发送（将在这两周内的第一个星期一发送）。

你可以在表格顶部看到已设置的发送计划。

邮件发送后，次日将生成下一封自动版本说明。它的状态为"预定"。

状态为"预定"的自动版本说明在计划日期不会发送，除非在选择的日期范围内投票看板上发生了一些活动（想法的进度状态变化，或创建了新的公开想法）。

当信息被添加到邮件中时，即投票看板上发生任何活动时，状态将更改为"已计划"。