Genehmigen und kommentieren
Facilitators können Endergebnisse genehmigen und Kommentare hinzufügen, um ihre Begründung zu dokumentieren. Nach der Genehmigung wird das Endergebnis gesperrt, um versehentliche Änderungen zu verhindern.
Wer kann genehmigen
Nur Facilitators können Endergebnisse genehmigen und sperren.
Wie die Genehmigung funktioniert
Wenn du ein Endergebnis genehmigst:
- Das System erfasst, wer es genehmigt hat und wann.
- Das Endergebnis wird gesperrt – andere Facilitators können es nicht mehr ändern.
- Nur der Facilitator, der es genehmigt hat, kann die Genehmigung rückgängig machen.
Dadurch werden versehentliche Änderungen verhindert und die Integrität der Bewertung gewahrt.
Endergebnis genehmigen
-
Suche den Vorgang und klicke auf die Zelle für das Kriterium oder die Kriterienübereinstimmung.
Oder öffne die Vorgangskarte und klicke in der Endergebniszelle auf Approve & Comment (Genehmigen & Kommentieren).
-
Ändere das Endergebnis bei Bedarf.
-
Gib im vorgesehenen Feld Kommentare ein, um deine Begründung oder wichtige Hinweise zu dokumentieren.
-
Klicke auf Approve Final Score (Endergebnis genehmigen), um es zu sperren.
Das Endergebnis ist nun gesperrt. Nur du kannst diese Genehmigung rückgängig machen.
Endergebnisse, die noch nicht genehmigt wurden, können weiterhin von jedem Facilitator geändert werden.
Genehmigungsstatus verfolgen
Die Kriterienspalte zeigt an, welche Vorgänge genehmigte Endergebnisse haben und welche noch zur Bearbeitung offen sind.
Verwende den Filter Approved [Criterion Name] (Genehmigt [Kriteriumsname]), um Vorgänge nach Genehmigungsstatus anzuzeigen. Dies hilft dir, dich auf Vorgänge zu konzentrieren, die noch eine endgültige Genehmigung benötigen.
Best Practices
- Nutze das Kommentarfeld, um Kontext für Bewertungsänderungen bereitzustellen.
- Prüfe Bewertungen sorgfältig, bevor du sie genehmigst, um Genauigkeit sicherzustellen.
- Verwende den Genehmigungsfilter, um zu verwalten und nachzuverfolgen, welche Vorgänge noch eine endgültige Genehmigung benötigen.