Optimiere die Eisenhower-Matrix für maximales Potenzial

Die Eisenhower-Matrix hilft dir, Aufgaben zu priorisieren, indem du zwischen Dringlichkeit und Wichtigkeit unterscheidest. Nutze sie, um deine Arbeitslast zu verwalten, Stress zu reduzieren und dich auf strategische Ziele zu konzentrieren, anstatt ständig Brände zu löschen.

Dieser Leitfaden zeigt dir, wie du die Eisenhower-Matrix aufbaust und optimierst, häufige Priorisierungsfallen überwindest und das Framework an moderne Team-Workflows anpasst.

Foto von US Army Signal Corps/Interim Archives

„Ich erzähle diese Geschichte, um die Wahrheit der Aussage zu verdeutlichen, die ich vor langer Zeit in der Armee gehört habe: Pläne sind wertlos, aber Planung ist alles."

Dwight D. Eisenhower, Ansprache bei der National Defense Executive Reserve Conference, 14.11.1957

Geschichte der Eisenhower-Matrix

Dwight D. Eisenhower war der 34. Präsident der Vereinigten Staaten und ein 5-Sterne-General während des Zweiten Weltkriegs. Er organisierte und leitete die Operation Torch (Invasion Nordafrikas 1942–1943) und die Invasion der Normandie an der Westfront 1944–1945. Als Präsident gehörten zu seinen Errungenschaften die Unterzeichnung des Civil Rights Bill von 1957, die Einführung des Federal-Aid Highway Act von 1956 (der das Interstate-Highway-System schuf), die dreimalige Ausgleichung des Bundeshaushalts, die Beendigung des Koreakrieges und die Deeskalation von Krisen im Kalten Krieg bei gleichzeitiger Wahrung des amerikanischen Ansehens.

Eisenhower bewältigte überwältigende Verantwortlichkeiten, indem er zwischen Wichtigem und Dringendem unterschied. Als er nach seinem Priorisierungsprinzip gefragt wurde, sagte er: „Was wichtig ist, ist selten dringend, und was dringend ist, ist selten wichtig." Dieses Prinzip wurde zur Grundlage für die Eisenhower-Matrix.

Stephen Covey popularisierte Eisenhowers Framework in seinem Buch Die 7 Wege zur Effektivität, wodurch die Eisenhower-Matrix zu einem weit verbreiteten Entscheidungs- und Zeitmanagement-Tool in der Geschäftswelt wurde.

Was ist die Eisenhower-Matrix

Die Eisenhower-Matrix ist ein Priorisierungs-Framework, das Aufgaben nach Dringlichkeit und Wichtigkeit kategorisiert. Sie teilt die Arbeit in vier Quadranten auf und hilft dir zu entscheiden, welche Aufgaben du priorisieren, delegieren oder eliminieren solltest.

Die Eisenhower-Matrix ist auch bekannt als Dringend-Wichtig-Matrix, Eisenhower-Entscheidungsmatrix oder Eisenhower-Box.

Wann solltest du die Eisenhower-Matrix verwenden

Nutze die Eisenhower-Matrix, wenn du eines der folgenden Probleme hast:

• Mangelnder Fortschritt bei langfristigen Zielen
• Arbeit erbringt trotz Anstrengung nicht die gewünschten Ergebnisse
• Die meiste Zeit wird mit Notfällen statt mit notwendigen Aufgaben verbracht
• Schwierigkeiten beim Delegieren oder Nein-Sagen zu Anfragen
• Ständiges Aufschieben

Aufbau der Eisenhower-Matrix

1. Erstelle ein 2×2-Raster mit vier Quadranten.
2. Beschrifte die x-Achse mit Dringend (Urgent) und Nicht dringend (Not Urgent).
3. Beschrifte die y-Achse mit Wichtig (Important) und Nicht wichtig (Not Important).
4. Kategorisiere deine Aufgaben in die vier Quadranten.
5. Bearbeite zuerst die Aufgaben im Quadranten Wichtig und Dringend (Important and Urgent).

Eisenhower-Matrix-Template

Unterschied zwischen wichtigen und dringenden Aufgaben

Eisenhowers Priorisierungsansatz basiert auf der Unterscheidung zwischen dringenden und wichtigen Aufgaben. Um Zeit effektiv zu managen, musst du sowohl effektiv sein (die richtigen Dinge tun) als auch effizient (Dinge richtig tun). Das bedeutet, Zeit für wichtige Aufgaben zusätzlich zu dringenden Aufgaben einzuplanen. Das Verständnis dieser Unterscheidung verhindert den Stress ständiger enger Fristen.

Wichtige Aufgaben tragen zu deiner langfristigen Mission, deinen Zielen und Werten bei. Sie bringen möglicherweise keine sofortigen Ergebnisse, wodurch sie leichter übersehen werden. Wichtige Aufgaben sind nicht immer dringend. Die Konzentration auf wichtige Aufgaben hält dich ruhig, logisch und offen für neue Ideen – du agierst in einer reaktionsfähigen Denkweise.

Dringende Aufgaben sind zeitkritisch, erfordern sofortige Aufmerksamkeit und sind oft mit den Zielen anderer Personen verknüpft. Du fühlst dich gezwungen, dich um sie zu kümmern. Die Konzentration auf dringende Aufgaben macht dich reaktiv – defensiv, unter Druck gesetzt und fixiert.

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Wichtige Aufgaben werden dringend, wenn du sie zu lange aufschiebst. Vermeide es, zu warten, bis strategische Arbeit zu einer Krise wird.

info

Menschen nehmen an, dass alle dringenden Aufgaben auch wichtig sind, aber das ist selten wahr. Dieses Missverständnis entsteht durch unsere Tendenz, uns auf unmittelbare Probleme und Lösungen zu konzentrieren.

Verwendung der Eisenhower-Matrix

Sobald du deine Eisenhower-Matrix erstellt hast, kategorisiere alle Aufgaben in vier Prioritätsstufen:

Quadrant 1 (Oben links) – Wichtige und dringende Aufgaben: Der „Tun"-Quadrant ("Do"). Diese Aufgaben sind kritisch und sollten so schnell wie möglich erledigt werden (normalerweise am selben Tag).

Quadrant 2 (Oben rechts) – Wichtige, aber nicht dringende Aufgaben: Der „Entscheiden"-Quadrant ("Decide"). Dies sind wesentliche langfristige Ziele ohne feste Fristen. Plane sie so bald wie möglich ein, beginnend mit den wichtigsten nach Abschluss aller Aufgaben im „Tun"-Quadranten.

Quadrant 3 (Unten links) – Dringende, aber nicht wichtige Aufgaben: Der „Delegieren"-Quadrant ("Delegate"). Delegiere diese Aufgaben an andere. Weise sie dir selbst erst zu, nachdem du die Aufgaben in den Quadranten 1 und 2 abgeschlossen hast.

Quadrant 4 (Unten rechts) – Nicht wichtige, nicht dringende Aufgaben: Der „Löschen"-Quadrant ("Delete"). Vermeide diese Aufgaben vollständig. Die meisten sind unnötig und verschwenden Zeit.

Aufgaben für Produktivität priorisieren

Befolge diese Schritte, um deine Aufgaben zu priorisieren:

1. Verfolge deine Zeit eine Woche lang, um zu sehen, wie du sie gemäß der Matrix verbringst. Protokolliere deine Zeit in 30-Minuten-Intervallen mithilfe einer Tabellenkalkulation oder einer Aufgabenverwaltungs-App.
2. Sortiere nach einer Woche die erledigten Aufgaben basierend auf deinen Zielen in den entsprechenden Quadranten:
   • War dies wichtig für mich?
   • War dies dringend für mich?
3. Untersuche die Verteilung der Aufgaben über die Quadranten, um zu verstehen, was zu tun ist und wie du deine Matrix bei Bedarf neu ausrichten kannst. Idealerweise sollten die meisten Aufgaben in Quadrant 2 (Wichtig, aber nicht dringend) fallen.

Analyse der Quadranten

Der „Tun"-Quadrant: Die Aufgaben hier sind kritische Aktivitäten, die sofort erledigt werden müssen – idealerweise am selben Tag, spätestens am nächsten. Dazu gehören Krisen, Fristen und drängende Probleme. Sie verbrauchen die meiste Zeit und Energie aufgrund des erforderlichen Aufwands. Die meiste Zeit in Quadrant 1 zu verbringen verursacht Stress, Burnout und das Gefühl, dass deine Tage außer Kontrolle sind. Ständiges Feuerlöschen entzieht Energie und Enthusiasmus und macht es leichter, in die gedankenlosen Ablenkungen von Quadrant 4 zu flüchten.

Der „Entscheiden"-Quadrant: Diese wichtigen, aber nicht dringenden Aufgaben haben einen größeren Einfluss auf deine langfristige Fähigkeit, Ziele zu erreichen. Quadrant 2 ermöglicht es dir, dich auf Chancen und Wachstum statt auf Hindernisse und Probleme zu konzentrieren. Wenn die meisten Aufgaben in diesem Quadranten fallen, bist du proaktiv und kannst Aktivitäten priorisieren, die deine Fähigkeiten und Energie verbessern und gleichzeitig zu wichtigen Zielen beitragen. Quadrant 2 ist der Ort, an dem „Deep Work" stattfindet, weil du frei von dringenden Ablenkungen bist.

Der „Delegieren"-Quadrant: Diese Aufgaben sind nicht so wichtig, aber dennoch dringend. Teamzusammenarbeit spielt hier eine entscheidende Rolle. Du kannst diese Aufgaben selbst ausführen, aber die Delegation an ein geeignetes Teammitglied verbessert die Teamarbeit und gibt Zeit für Aufgaben in den ersten beiden Quadranten frei. Verfolge delegierte Aufgaben, damit du später nachfassen kannst.

warnung

Delegieren ohne Fortschrittsverfolgung ist sinnlos – niemand kann zur Verantwortung gezogen werden. Zu viel Zeit in diesem Quadranten kann dazu führen, dass du das Gefühl hast, größere Ziele nicht zu erreichen oder keine Kontrolle über deine tägliche Arbeit zu haben.

Der „Löschen"-Quadrant: Dieser Quadrant ermutigt dich, schlechte Gewohnheiten zu eliminieren, die Zeit verschwenden und die Produktivität nicht verbessern. Entdecke und lösche Aktivitäten aus deiner täglichen/wöchentlichen Routine. Beispiele sind das Surfen im Internet ohne klaren Zweck oder die Zeitverschwendung mit unwichtigen, nicht dringenden E-Mails.

Ausbalancierung deiner Matrix

Untersuche und analysiere, wofür deine Zeit aufgewendet wird, nachdem du die Aufgaben in die richtigen Quadranten organisiert hast:

Meiste Zeit in Quadrant 1 verbracht: Konzentriere dich auf Planung und Vorbereitung, um Probleme vorherzusehen, zu erkennen und zu vermeiden.

Lösung: Erstelle einen wöchentlichen/monatlichen Zeitplan basierend auf aktuellen Zielen und Fristen. Führe eine wöchentliche Überprüfung und Reflexion durch. Überlege, wie gut deine Strategie funktioniert hat, und passe sie für die nächste Woche an. Wenn die meisten Aufgaben in Quadrant 1 von externen Quellen kommen, überlege, wie du die Planung verbessern und sie besser antizipieren kannst. Möglicherweise musst du mit einem Kunden oder Kollegen zusammenarbeiten, um einen proaktiveren Ansatz zu etablieren, oder mit deinem Manager über die Neuausrichtung eines überlastenden Zeitplans sprechen.

Meiste Zeit in Quadrant 2 verbracht: Dies ist die ideale Situation.

Lösung: Verteile und plane Aufgaben und Aktivitäten, um Chancen zu nutzen und Wachstum zu maximieren. Lege für jeden Schritt der Aufgabe eine geeignete Frist fest.

Meiste Zeit in Quadrant 3 verbracht: Eliminiere oder delegiere diese Aufgaben, wenn möglich, um die hier verbrachte Zeit zu minimieren.

Lösung: Plane und schreibe detaillierte Maßnahmen zur Begrenzung dieser Aufgaben auf. Versuche:

• Aufgaben zu delegieren
• Nein zu Aufgaben zu sagen
• Mit deinem Manager darüber zu sprechen, wie du deine Zeit verbringst

Wenn du ein Manager bist, informiere dein Team, dass du Arbeit an sie delegieren wirst, damit ihr beide Prioritäten neu ordnen könnt.

Meiste Zeit in Quadrant 4 verbracht: Du fühlst dich wahrscheinlich unerfüllt, vermeidest ein Problem oder bist gestresst.

Lösung: Verfolge deine Zeit, entdecke und analysiere deine größten Zeitfresser und entwickle eine Strategie, um sie zu vermeiden oder zu begrenzen. Bereite eine Strategie zur Überwindung von Prokrastination vor. Denke daran, dass es zwar in Ordnung ist, sich gelegentlich zu entspannen, Aktivitäten in diesem Quadranten jedoch abnehmende Erträge bieten, wenn sie im Übermaß ausgeführt werden. Frage dich:

• Was versuche ich zu erreichen?
• Hilft mir das, was ich tue, mein Ziel zu erreichen?

Tipps für die Verwendung der Eisenhower-Matrix

• Eliminiere Ablenkungen und setze deine eigenen Prioritäten.
• Plane morgens und konzentriere dich dann auf Aufgaben während deiner Spitzenleistungszeiten.
• Nutze Zeit- und Aufgabenverwaltungstools, um den Fortschritt delegierter Aufgaben zu verfolgen.
• Breche ungesunde Gewohnheiten wie Surfen im Web und soziale Medien während der Arbeitszeit mithilfe von Blocking-Software.
• Frage dich: Was ist das Wichtigste, womit ich anfangen sollte? Für Aufgaben in den „Tun"- und „Entscheiden"-Quadranten wende Mark Twains Konzept „Iss zuerst den Frosch" ("Eat the Frog First") an – erledige die schwierigste Aufgabe zuerst. Das gibt dir Schwung und Energie für den Rest des Tages.
• Vermeide Prokrastination und Über-Management.
• Fülle jeden Quadranten mit maximal 8 Aufgaben. Schließe die kritischste zuerst ab, bevor du weitere hinzufügst. Das Ziel ist das Abschließen von Aufgaben, nicht das Sammeln.
• Erstelle eine To-do-Liste. Dies befreit dich vom ständigen Auswendiglernen und hilft dir, Verantwortung für die Dinge zu übernehmen, die du priorisiert hast.

Variationen der Eisenhower-Matrix

Im Laufe der Zeit entwickelten sich verschiedene Versionen der Eisenhower-Matrix, um unterschiedlichen Bedürfnissen gerecht zu werden, indem die Kriterien auf der X- und Y-Achse modifiziert wurden:

• Auswirkung vs. Aufwand
• Wert vs. Machbarkeit
• PICK-Diagramm: Einfach/Schwer vs. Niedriger Nutzen/Hoher Nutzen
• Risiko vs. Ertrag
• Geschäftswert, Aufwand, Risiko
• Strategische Priorität vs. Dringlichkeit
• Kundenauswirkung vs. Erwartet/Unerwartet
• Komplexität vs. Neuheit
• Wert/Auswirkung vs. Erfolgswahrscheinlichkeit
• Marktneuheit vs. Produktneuheit

Probleme mit Priorisierungsmatrizen

Die meisten Priorisierungs-Frameworks kategorisieren Chancen/Features basierend auf bestimmten Metriken und priorisieren dann gemäß der generierten Liste oder Matrix. Dies erzeugt zwei Hauptprobleme:

Priorisierungsergebnisse sind willkürlich: Viele Faktoren bleiben unbekannt, bis eine Entscheidung getroffen wurde. Kleine Entscheidungen haben ein geringeres potenzielles Nutzenpotenzial als große Entscheidungen, aber große Entscheidungen bergen auch ein enormes potenzielles Risiko. Da die meisten Ideen scheitern, sind die Vertrauensniveaus niedrig. Forschung und Prototyping können das Vertrauen erhöhen, aber die große Anzahl von Ideen macht es unmöglich, dies für jede einzelne zu tun. Du musst in einem höchst unvorhersehbaren Umfeld operieren und priorisieren.

Einige Frameworks versuchen, dies zu lösen, indem sie Vertrauen als Komponente einbeziehen, aber die Quantifizierung von Unsicherheit bleibt schwierig. Frameworks machen es einfach, hochwertige Low-Effort-Items und niedrigwertige High-Effort-Items zu erkennen – diese sind auch ohne Framework leicht zu erkennen. Verwirrung entsteht in der Mitte, wo die Änderung einiger Annahmen die Reihenfolge der Ideen und folglich die Priorität beeinflussen kann.

Priorisierungs-Frameworks adressieren das falsche Problem: Die Hauptherausforderung der Priorisierung ist das Nein-Sagen. Priorisieren ist nicht schwierig, weil es schwer ist, die vielversprechendsten Ideen zu identifizieren, sondern weil es schwer ist, Nein zu weniger vielversprechenden – aber dennoch guten – Ideen zu sagen.

Große Ambitionen, Selbstüberschätzung und die Unwilligkeit, Stakeholdern zu sagen, dass ihre Lieblingsideen nicht funktionieren werden, führen dazu, dass Teams zu viele Projekte übernehmen. Dies führt zu unzureichender Handhabung vieler Dinge, nicht genug Zeit für Recherche und Problemverständnis und der Präsentation überstürzter Lösungen mit Abkürzungen. Dieser Ansatz führt viel weniger wahrscheinlich zu einem guten Produkt.

Selbst mit genug Zeit, um Prioritätsideen mit angemessener Sorgfalt und Expertise umzusetzen, haben Teams oft nicht genug Zeit für Überarbeitungen eingeplant, die erforderlich sind, um sicherzustellen, dass der erwartete Geschäftswert geliefert wird.

Optimierung von Priorisierungsmatrizen

Behebe die Probleme und Nachteile von Priorisierungsmatrizen auf zwei Arten:

Baue ein gut ausgerichtetes, kohärentes Team auf: Dies ist weitaus wertvoller als jede Priorisierung basierend auf theoretischen Frameworks. Alle Inputs zu sammeln und dann als funktionsübergreifendes, befugtes Team einen Dialog über die obersten Prioritäten zu führen, ist ein weitaus überlegener Ansatz zur Priorisierung. Wenn das gesamte Team an die Idee und den Plan glaubt – eine gemeinsame Teamentscheidung –, ist die Erfolgswahrscheinlichkeit höher. Jeder wird sein Bestes geben, weil er sich als Teil des Prozesses fühlt und seine Meinung gehört und berücksichtigt wird. Menschen möchten, dass das Projekt erfolgreich ist, also bieten sie ihre besten Ideen zur Verbesserung an und entwickeln qualitativ hochwertige Lösungen.

Starke Führung: Führungskräfte sollten klare, gut definierte Ziele für Teams schaffen und ihnen gleichzeitig erlauben, ihre eigenen Prioritätsentscheidungen zu treffen. Ermutige Teams, sich auf weniger Ideen zu konzentrieren. Nur auf diese Weise wird das Team Innovationen schaffen, die Benutzern und Unternehmen echten Wert bringen.

Optimiere die Eisenhower-Matrix mit Ducalis

Ducalis ermöglicht es dir, die Eisenhower-Matrix an deine Organisation anzupassen und sie zu optimieren, um traditionelle Nachteile zu überwinden. Berücksichtige Folgendes:

• Deine Ziele und verfügbaren Ressourcen
• Teamausrichtung
• Synchronisierung mit deinem Management-Stack
• Dynamischer Ansatz und Anpassungsfähigkeit an verschiedene Aufgaben

Aufbau um deine Ziele und Ressourcen herum

Um das Beste aus deinem Priorisierungs-Framework herauszuholen, muss es:

• Die Ziele deines Teams und die verfügbaren Ressourcen berücksichtigen
• Angepasste Kriterien verwenden, die für die Ziele und Leistung deines Teams relevant sind

Ducalis ermöglicht dir beides. Es gibt zwei Haupttypen von anpassbaren Kriterien:

Wertorientierte Kriterien: Fokussiert auf die Ziele und Zielsetzungen deines Teams. Dazu gehören Aktivierung, Bindung, Viralität, Geschwindigkeit, Verkäufe, Reichweite usw.

Aufwandsorientierte Kriterien: Fokussiert auf die für dein Team verfügbaren Ressourcen. Dazu gehören Entwicklungszeit, UX-Zeit usw.

Diese Optimierung der Eisenhower-Matrix verbessert ihre Genauigkeit, Effizienz und Zuverlässigkeit.

Stärke dein Team

Damit dein Team effektiv arbeiten kann, minimiere Verzerrungen im Urteilsvermögen, die sich negativ auf den Gesamtprozess auswirken können. Ein wichtiges Beispiel ist der HiPPO-Effekt (Highest Paid Person's Opinion), wenn Entscheidungen dem Urteil der bestbezahlten Person überlassen werden, weil Menschen den Inhalt eines Problems missachten, um die ranghöchste Person im Raum zu besänftigen.

Eliminiere dieses Problem durch Teamausrichtung (team alignment). Wenn dein Team ausgerichtet ist, gibt es ein gegenseitiges Verständnis, durch das Mitarbeiter aus verschiedenen Rollen und Abteilungen kommunizieren und zusammenarbeiten, um Teamziele und Zielsetzungen zu erreichen. Dies bietet viele Vorteile:

• Verbesserte Transparenz und Verantwortlichkeit
• Verbesserte Ideengenerierung und -verarbeitung
• Gemeinsame Verantwortung für Ergebnisse
• Reduzierte Redundanz und verbesserter Wissensaustausch
• Erhöhtes Vertrauensniveau unter Mitarbeitern und Zusammenarbeit

Ducalis bietet fünf Tools, um Teamausrichtung zu erreichen:

Anpassbare Priorisierungskriterien basierend auf deinen Zielen: Erstelle eine einzigartige Matrix für jedes Team basierend auf ihren Anforderungen.

Zusammenarbeit im Bewertungsprozess: Das gesamte Team nimmt an der Bewertung teil. Dies ist stärkend, weil es jeden einbezieht, den Ideenaustausch fördert und sicherstellt, dass die Stimme aller gehört wird. Nachdem sie gesehen haben, wie andere gestimmt haben und was sie über verschiedene Themen denken, verstehen die Menschen, was wesentlich ist und warum. Sie haben ein klares Bild davon, was als Nächstes getan werden muss.

Analyse von Unterschieden durch Team-Alignment-Grid: Das Team-Alignment-Grid zeigt genau, wo dein Team nicht übereinstimmt. Es zeigt Unterschiede in den Bewertungen, damit du dich auf Bereiche konzentrieren kannst, die Probleme verursachen. Du kannst das Ausrichtungsniveau deines Teams bei verschiedenen Aufgaben sehen, basierend darauf, wie Einzelpersonen dieselben Kriterien priorisieren.

Fragebereich: Wenn etwas an einer Situation unklar ist, stelle Fragen. Jede Aufgabe hat einen eigenen Bereich in Ducalis, in dem du Fragen stellen und Anfragen von Teammitgliedern erhalten kannst. Du kannst auch alle Fragen sehen, die innerhalb deines Teams diskutiert werden.

Score-Ablauf, um Prioritäten aktuell zu halten: Diese Funktion hilft, die Wichtigkeit von Themen dynamisch zu bewerten. Du kannst das Projekt in Sprints und Zyklen aufteilen und dann die Bedeutung von Aufgaben im Lichte sich ändernder externer Bedingungen überprüfen. Dies hält dein Team engagiert und beim Brainstorming neuer Konzepte.

Wenn du dein Team ausrichtest, optimierst du den Kompromiss zwischen deinen Zielen und Ressourcen.

Das Team-Alignment-Grid zeigt Bereiche der Meinungsverschiedenheit in deinem Team

Stärke deinen Management-Stack

Als Dwight D. Eisenhower und Stephen Covey die Eisenhower-Matrix zum ersten Mal erstellten, zeichneten sie sie und füllten Aufgaben manuell ein. Seitdem haben sich die Dinge geändert. Heute nutzen die meisten Teams Task-Tracker wie Jira, Asana, Trello und ClickUp. Die manuelle Erstellung der Eisenhower-Matrix und das Kopieren von Aufgaben aus Task-Trackern verschwenden Zeit, die besser anderweitig genutzt werden könnte.

Ducalis löst dieses Problem. Alle Aufgaben werden mit verfügbaren Backlogs synchronisiert und automatisch innerhalb der Quadranten der Matrix verteilt. Ducalis kombiniert die Priorisierungskraft mit deinem bevorzugten Task-Tracker, um dir die bestmöglichen Ergebnisse an einem Ort zu liefern, ohne dass ein Toolwechsel erforderlich ist. Ducalis bietet Synchronisierung mit Asana, ClickUp, Jira, Pivotal, Google Sheets, Trello, Yandex Tracker und YouTrack.

Anpassung an sich ändernde Prioritäten

Die Realität der Arbeit ist, dass sie sich ständig ändert und weiterentwickelt, was es schwierig macht, die produktivsten Aufgaben zu finden, die alle Kriterien gleichzeitig beeinflussen.

Ducalis hilft dir, Antworten auf Fragen zu finden wie: Wie finde ich Quick Wins, um die Aktivierung zu verbessern, und woran sollte ein UX-Spezialist arbeiten, indem die relevanten Kriterien angepasst werden. Ducalis ermöglicht es dir, die verwendeten Kriterien jederzeit zu aktualisieren, um dich an das dynamische Geschäftsumfeld anzupassen. Dies gibt dir die Möglichkeit, dich auf Echtzeitsziele zu konzentrieren und Backlog-Rauschen zu reduzieren.

Verwendung der Eisenhower-Matrix in Ducalis

1. Synchronisiere deinen bevorzugten Task-Tracker mit Ducalis oder füge Aufgaben manuell über eine CSV-Tabelle hinzu.
2. Nach der Anmeldung bei Ducalis personalisiere dein Template, indem du deine Kriterien definierst und anpasst und ihnen dann Gewichtungen zuweist.
3. Bewerte Aufgaben selbst oder mit deinem Team.
4. Wähle relevante Kriterien basierend auf deinen aktuellen Zielen als Grundlage für die Priorisierung aus.
5. Aufgaben werden basierend auf den erhaltenen Bewertungen in der Matrix platziert.

Aktiviere und deaktiviere Kriterien, um die Matrix an deine aktuellen Bedürfnisse anzupassen

Erste Schritte

Ducalis ist ein Aufgaben-Priorisierungs-Tool, das dein Team um die obersten Prioritäten herum ausrichtet. Es stellt sicher, dass die Meinung jedes Teammitglieds gehört und geschätzt wird. Entscheidungen werden gemeinschaftlich getroffen, sodass sich jedes Teammitglied gestärkt fühlt. Teamausrichtung ist keine einmalige Aktivität – wenn sie richtig und wiederholt durchgeführt wird, steigert sie die Teammoral und das gemeinsame Verständnis und verringert langfristig die Mitarbeiterfluktuation. Teste Ducalis kostenlos und lade Teammitglieder ein, um deine Priorisierungs- und Teamausrichtungsbemühungen zu verbessern.