Google Sheets Template

Eine kostenlose Google Sheets Vorlage für die Weighted Decision Matrix Priorisierung. Passen Sie Kriterien an, weisen Sie Gewichtungen zu und bewerten Sie Vorgänge gemeinsam mit Ihrem Team.

Vorlage herunterladen

Vorlage anpassen

1. Teams einrichten

1. Benennen Sie die Tabs mit Ihren Teamnamen um.

   Die Vorlage enthält zwei Beispielteams: Product Managers und Devs.

   

2. Öffnen Sie den Tab Factors (Faktoren) und aktualisieren Sie dort die Teamnamen.

   

2. Kriterien konfigurieren

Definieren Sie die Bewertungskriterien im Tab Factors (Faktoren). Sie können die Beispielkriterien verwenden oder durch eigene ersetzen.

Beispielkriterien für Product Managers:

• Money (Umsatz) — Beeinflusst den Umsatz
• Activation (Aktivierung) — Hilft Nutzenden zu verstehen, wie das Produkt funktioniert
• Retention (Bindung) — Erhöht die Motivation der Nutzenden zurückzukehren
• Service — Reduziert die Zeit für Kundensupport ohne Qualitätsverlust
• Ads (Anzeigen) — Erhöht Facebook Ads Launches (wichtig für Facebook Marketing Partnership)
• Posting — Ermutigt zur Erstellung von mehr Templates oder benutzerdefinierten Posts
• Reach (Reichweite) — Anzahl der Kunden, Produkteinheiten oder Umsatz, den diese Funktion betrifft

Beispielkriterien für Entwickler:

• Time (Zeit) — Entwicklungszeit und Komplexität
• Value (Wert) — Wichtigkeit für Entwicklung und Produkt

Beschreibungen hinzufügen:

1. Fügen Sie Kriterienbeschreibungen im Tab Factors (Faktoren) mithilfe von Kommentaren hinzu.

2. Fügen Sie dieselben Beschreibungen in jedem Team-Tab hinzu, damit Bewertende sie sehen können, ohne zwischen Tabs zu wechseln.

   

Gewichtungen zuweisen:

Legen Sie für jedes Kriterium eine Gewichtung von -3 bis 3 im Tab Factors (Faktoren) fest. Die Gewichtung repräsentiert die Wichtigkeit des Kriteriums im Verhältnis zu anderen. Kriterien, die Aufwand schätzen (wie Time oder Complexity), sollten eine negative Gewichtung haben.

3. Formel anpassen

Die Bewertungsergebnisse erscheinen im Tab Total. Standardmäßig werden Daten aus den Spalten A bis O im Tab Factors (Faktoren) gezogen.

Wenn Sie Kriterien hinzufügen oder entfernen:

1. Öffnen Sie den Tab Total.

2. Aktualisieren Sie die Formel, um den korrekten Spaltenbereich einzuschließen.

   

Nach Status filtern:

Standardmäßig werden Vorgänge mit den Status Done, In Review, Test, Bug oder Epic aus Total ausgeschlossen. Um dies zu ändern, fügen Sie Status zur Formel hinzu oder entfernen Sie sie daraus.

4. Top-Prioritäten identifizieren

Die wichtigsten Vorgänge erscheinen im Tab Total, sortiert nach Total Value:

Total Value = Kriterium 1 × Gewichtung 1 + Kriterium 2 × Gewichtung 2 + ... + Kriterium N × Gewichtung N

Vorgänge mit höheren Werten erscheinen oben. Die Vorlage hebt standardmäßig die Top 20 Vorgänge hervor. Um diese Zahl zu ändern, verwenden Sie bedingte Formatierung.

5. Vorgänge bewerten

1. Öffnen Sie Ihren Team-Tab.
2. Bewerten Sie jeden Vorgang anhand jedes Kriteriums mit Werten von 0 bis 3:
   • 0 — Keine Auswirkung
   • 1 — Geringe Auswirkung
   • 2 — Mittlere Auswirkung
   • 3 — Hohe Auswirkung

Legen Sie mit Ihrem Team einen Bewertungsplan fest. Bewerten Sie zum Beispiel jeden Freitag als dedizierten Priorisierungstag Vorgänge.

Vorgänge aus Ihrem Task Tracker importieren

Diese Vorlage ist für Jira konzipiert. Sie können sie für Asana, Trello oder andere Task Tracker anpassen, dies erfordert jedoch möglicherweise zusätzliche Konfiguration.

Aus Jira importieren

1. Gehen Sie zu Filters (Filter) in Jira.

2. Erstellen Sie einen Filter für das Projekt mit den Vorgängen, die Sie priorisieren möchten.

3. Wählen Sie alle Vorgänge und alle Status aus.

4. Stellen Sie sicher, dass die Filterspalten mit den Google Sheets Spalten übereinstimmen.

5. Speichern Sie den Filter und exportieren Sie ihn als CSV.

   

6. Importieren Sie die CSV als neuen Tab in Google Sheets.

7. Kopieren Sie alle Tasks in den Tab Jira issues (Jira-Vorgänge).

   

Mit Jira-Vorgängen verlinken

Jeder Vorgang enthält einen Link zu Jira, um die vollständige Beschreibung anzuzeigen.

1. Öffnen Sie einen beliebigen Vorgang in Jira.

2. Kopieren Sie den Domain-Link, der mit browse/ endet.

   

3. Fügen Sie den Link zum Feld Jira Domain for links (Jira-Domain für Links) im Tab Factors (Faktoren) hinzu.

   

Warum Ducalis statt Tabellen verwenden

Ducalis bietet eine schnellere, stabilere Alternative zu Tabellen. Formeln stürzen nie ab, Kriterien lassen sich einfach bearbeiten und Benachrichtigungen helfen Ihrem Team, eine Priorisierungsgewohnheit aufzubauen. Darüber hinaus hilft Ducalis Ihrem Team, ein gemeinsames Verständnis zu entwickeln.

Optionen zum Hinzufügen von Tasks:

• Tasks manuell hinzufügen wie in einer Tabelle
• Tasks aus einer CSV-Datei importieren
• Ihren Task Tracker für Echtzeit-Synchronisierung integrieren

Testen Sie das Weighted Decision Matrix Template in Ducalis und überspringen Sie Monate der Arbeit mit Tabellen.

Verwandte Ressourcen

• Weighted Decision Matrix Prioritization — Erfahren Sie, wie das Framework funktioniert und wann Sie es verwenden sollten