プライバシー
公開アクセス、サインイン必須、ドメインまたはメールリストによる制限アクセス、特定ユーザー向けの直接リンクの 4 つのプライバシー設定で、投票ボードへのアクセスを管理できます。
プライバシーオプションの概要
4 つのアクセス方法から選択できます:
- 公開アクセス - サインインなしで誰でも閲覧可能
- サインイン必須 - 投票者はボードを閲覧するために認証が必要
- 制限アクセス - 特定のドメインまたはメールアドレスに制限
- 直接リンクアクセス - プライベートリンクでボードを共有
プライバシー設定を構成する
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Ducalis ボードを開き、Voting board (投票ボード) > Settings (設定) に移動します。
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左メニューで Voting (投票) を選択します。
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Access (アクセス) の下にある Privacy (プライバシー) セクションを展開します。
誰でも閲覧可能
投票ボードを公開して、サインインなしで誰でもアイデアを閲覧できるようにします。投票者がサインインする必要があるのは、賛成投票、アイデアの投稿、またはコメントをする場合のみです。
公開アクセスを有効にするには、すべてのプライバシートグルをオフにします。
サインイン必須
投票ボードを閲覧する前に、すべての訪問者にサインインを要求します。
Sign in required (サインイン必須) トグルを有効にします。
投稿者限定モード
投票者が自分の投稿したアイデアのみを閲覧できるように制限します。他の投票者のアイデアは非表示になります。
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Sign in required (サインイン必須) を有効にします。
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Author-only mode (投稿者限定モード) を有効にします。
これらの設定により、投票者はサインインが必要となり、自分が作成したアイデアのみが表示されます。
ドメインまたはメールで制限する
特定のメールドメインまたはアドレスを持つ投票者のみにアクセスを制限します。
特定のドメインを許可する
承認されたメールドメインを持つすべてのユーザーにアクセスを許可します。
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Sign in required (サインイン必須) を有効にします。
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Only Voters from the list (リストの投票者のみ) を有効にします。
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許可するドメインを入力します (例:
yourcompany.io)。
これらの設定により、指定されたドメインのメールアドレスを持つ投票者のみがボードを閲覧できます。
特定のメールアドレスを許可する
メールアドレスで個々の投票者にアクセスを許可します。
CSV からインポート:
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Manage All Voters (すべての投票者を管理) をクリックして、All Voters セクションを開きます。
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Import Voters (投票者をインポート) をクリックします。
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Choose csv file (csv ファイルを選択) をクリックしてファイルを選択します。
手動で追加:
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プライバシー設定で、投票者リストフィールドにメールアドレスを入力します。
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完了したら Add voters (投票者を追加) をクリックします。
投票者を通知に登録する:
All Voters 管理セクションを使用して、投票者をメール通知に登録します。
サブスクライバーについて詳しくはこちらをご覧ください。
直接リンクアクセス
プライベートリンクで投票ボードを共有します。オーガニゼーションのメンバーであっても、直接リンクを持つユーザーのみがボードにアクセスできます。
これにより、複数のユーザーグループを持つオーガニゼーションがカスタマイズされたビューを提供し、ユーザーのダッシュボードから関連のないボードを非表示にすることができます。
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Direct link access (直接リンクアクセス) トグルを有効にします。
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生成されたリンクをコピーします。
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投票者とリンクを共有します。
直接リンクを持たない管理者は、これらのボードにアクセスできません。
プライバシー設定を組み合わせる
複数のプライバシーオプションを同時に有効にすることができます。
設定例:
3 つの設定すべてを有効にした場合:
- 投票者はボードを閲覧するためにサインインが必要、かつ
- 投票者は
@tendee.ioドメインのメールアドレスを持っている必要があり、かつ - 投票者は自分が作成したアイデアのみ閲覧可能
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