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自动化

自动化整个版本说明工作流程——从创建到交付。设置模板,启用状态自动更新,并安排定期电子邮件以节省时间并保持一致性。

自动化工作原理

  1. 模板:定义所有版本说明的结构
  2. 状态自动更新:自动将任务管理工具的状态更改同步到想法
  3. 公告:提前草拟内容或从已完成的想法自动生成
  4. 计划:设置定期发送时间(每周、每两周)
  5. 发送:电子邮件自动发送给订阅者

设置模板

创建一个可重用的模板,定义所有未来版本说明的结构。选择要包含的模块并自定义格式。

版本说明模板创建界面

了解更多关于创建模板的信息。

提前创建公告

在功能仍在开发中(测试、预发布)时起草公告。在发布前根据需要更新内容。当功能发布时,公告会自动包含在下一个计划的版本说明中。

提前创建公告

查看如何创建公告

启用状态自动更新规则

配置规则以在更改关联的任务管理工具工单时自动更新想法状态。这消除了手动状态更新,并使公开路线图保持最新。

设置状态自动更新包括 webhook 配置。Webhook 会在部署版本时触发版本说明电子邮件。

状态自动更新规则配置

了解状态自动更新规则

计划定期版本说明

设置自动发送的频率、日期和时间:

  • 每周或每两周:选择你偏好的计划
  • 触发选项
    • 版本发布(通过 webhook 触发)
    • 计划发送(基于时间)
    • 手动发送
  • Webhook 支持:与部署工具集成
版本说明计划设置

查看如何配置计划

通过更新日志和组件吸引客户

客户可以在三个地方查看版本说明:

  1. 电子邮件:发送给订阅者的计划摘要
  2. 更新日志页面:显示所有公告的公开页面
  3. 应用内组件:嵌入在产品中的组件

客户可以订阅更新并对版本提供反馈。

了解投票看板 SDK

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自动化版本说明工作流程
最后更新: 今天