自动化
自动化整个版本说明工作流程——从创建到交付。设置模板,启用状态自动更新,并安排定期电子邮件以节省时间并保持一致性。
自动化工作原理
- 模板:定义所有版本说明的结构
- 状态自动更新:自动将任务管理工具的状态更改同步到想法
- 公告:提前草拟内容或从已完成的想法自动生成
- 计划:设置定期发送时间(每周、每两周)
- 发送:电子邮件自动发送给订阅者
设置模板
创建一个可重用的模板,定义所有未来版本说明的结构。选择要包含的模块并自定义格式。
了解更多关于创建模板的信息。
提前创建公告
在功能仍在开发中(测试、预发布)时起草公告。在发布前根据需要更新内容。当功能发布时,公告会自动包含在下一个计划的版本说明中。
查看如何创建公告。
启用状态自动更新规则
配置规则以在更改关联的任务管理工具工单时自动更新想法状态。这消除了手动状态更新,并使公开路线图保持最新。
设置状态自动更新包括 webhook 配置。Webhook 会在部署版本时触发版本说明电子邮件。
了解状态自动更新规则。
计划定期版本说明
设置自动发送的频率、日期和时间:
- 每周或每两周:选择你偏好的计划
- 触发选项:
- 版本发布(通过 webhook 触发)
- 计划发送(基于时间)
- 手动发送
- Webhook 支持:与部署工具集成
查看如何配置计划。
通过更新日志和组件吸引客户
客户可以在三个地方查看版本说明:
- 电子邮件:发送给订阅者的计划摘要
- 更新日志页面:显示所有公告的公开页面
- 应用内组件:嵌入在产品中的组件
客户可以订阅更新并对版本提供反馈。
了解投票看板 SDK。
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