创建公告

公告通过更新日志向你的用户传达已完成的功能。可以手动创建公告、使用 AI 辅助，或在想法达到已完成状态时自动完成整个流程。

手动创建公告

当功能即将推出时，管理员需要编写将在更新日志页面上发布的公告。

1. 在项目内，前往 Voting Board（投票看板）。

   

2. 打开你想要创建公告的想法。

   

3. 点击公告区块以开始创建公告。

   

4. 如果需要编辑公告标题，可以从这里开始。

   

5. 编写描述。描述应该清晰易懂，并突出它为用户体验增加的价值。

   

6. 添加标签，用户可以使用这些标签在更新日志页面上筛选查找公告。

   

7. 最初，公告会保存为草稿。要在将想法移至已完成状态时发布公告，需要批准该公告。

   

8. 如果想要进行任何更改，仍然可以将公告移回草稿状态。

   

使用 AI 创建公告

管理员可以使用 Ducalis AI 代替自己创建公告。AI 将为即将发布的功能编写公告。在公告发布到更新日志页面之前，你仍然可以审阅这些公告。

启用 AI 助手

要使用此功能，需要先启用它，因为它默认是关闭的。

1. 前往 Voting Board（投票看板）→ Settings（设置）。

   

2. 然后前往 Automation（自动化）→ AI-writer（AI 助手）。

   

使用 AI 创建公告的步骤

1. 前往你想要创建公告的想法。

2. 在卡片上，点击公告区块。

   

3. 点击该区块后，AI 将立即开始为该想法生成公告。

4. 如果你喜欢生成的公告，可以保存它。如果不满意，可以点击 Rewrite Announcement（重写公告），让 AI 重新编写一个全新的摘要。

   

5. 点击 Save Announcement（保存公告）后，公告将保存为草稿。

6. 你可以审阅并编辑需要修改的部分。可以添加附件。

   

7. 作为草稿，当你将想法移至已完成状态（即发布功能）时，公告不会发布到更新日志页面。

8. 要在将想法移至已完成状态时将公告发布到更新日志页面，需要批准它。

   

9. 如果想要对公告进行任何更改，仍然可以将公告移回草稿状态。

   

自动创建公告

为了避免每次想要创建公告时都要重复这个流程而浪费时间和精力，可以自动化创建流程。

当你更新内部工单的状态（进行中 → 已完成）时：

1. 与该工单关联的公开想法的状态也会被更新。
2. 一旦更新，Ducalis AI 将为该公开想法创建公告。
3. 公告将保存为草稿，直到你审阅并批准发布。

如何自动化公告创建流程？

启用 AI

首先，需要在 Voting Board（投票看板）→ Settings（设置）→ Automation（自动化）→ AI-writer（AI 助手）下启用 Ducalis AI。

设置状态自动更新规则

在自动化设置中，你应该设置状态自动更新规则。每次更新内部工单的状态（在 Ducalis 或任务管理工具中）时，关联的公开想法的状态也会自动更新。

设置 webhook

如果你希望当公告移至已完成状态时也能自动发送更新日志通讯，那么还需要设置 webhook。

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