Priorisierungs-Frameworks hinzufügen

Diese Anleitung zeigt dir, wie du RICE, ICE, WSJF oder beliebige benutzerdefinierte Priorisierungs-Scoring-Systeme zu Asana hinzufügst. Funktioniert mit kostenlosen oder kostenpflichtigen Asana-Konten und dauert etwa 2 Minuten für die vollständige Integration.

Probleme mit Asana-Priorität

Asana ist ein ausgezeichnetes Tool für Projektmanagement – es ist schnell, gut aussehend und verfügt über einen robusten Funktionsumfang. Allerdings ist die Erstellung eines Priorisierungs-Scoring-Systems ohne externe Tools nahezu unmöglich.

Asanas Support-Forum ist überflutet mit Anfragen zur Priorisierung.

Asana beschränkt dich darauf, die Aufgabenpriorität manuell zu ändern mit nur drei integrierten Optionen.

warnung

Dieser manuelle Priorisierungsansatz bietet nur drei Optionen ohne Kontext darüber, „warum" Aufgaben priorisiert werden. Du kannst deinen Backlog nicht nach berechneten Prioritätswerten sortieren.

Keine berechneten benutzerdefinierten Felder

Jedes Priorisierungs-Framework balanciert Werte gegen Aufwand. Die Erstellung einer einfachen Priorisierungsbewertung erfordert die Bewertung und Berechnung von Feldern. Leider unterstützt Asana keine berechneten Felder – die Kernvoraussetzung für Priorisierungs-Workflows. Deshalb haben Asana-Nutzende zahlreiche Workarounds erfunden.

Asana-Partner wie Bastien Siebman bieten zusätzliche Tools an, um diese Einschränkung mit externen Berechnungsskripten zu umgehen.

Keine Workflow-Regel-Automation

Asana bietet keine Berechnungsoptionen in Regeln oder Automation. (Zum Vergleich siehe unser WSJF für Jira Tutorial, das zeigt, wie Jira damit umgeht.)

Selbst wenn du benutzerdefinierte Felder für die Priorisierung hinzufügst, hat Asana keine integrierte Funktion, um den finalen Prioritätswert zu berechnen.

Asana-Priorisierung mit Ducalis einrichten

Schritt 1: Erstelle ein neues Board mit einem Priorisierungs-Framework

1. Navigiere zu deinem Ducalis Konto-Dashboard oder erstelle ein Konto kostenlos.

2. Klicke auf New Board (Neues Board).

   

3. Wähle ein Board mit vordefinierten Priorisierungs-Frameworks (RICE, ICE, WSJF oder benutzerdefiniert).

Schritt 2: Verbinde dein Asana-Konto

1. Klicke auf Connect (Verbinden), um die Sync-Einstellungen zu öffnen.

   

2. Klicke auf Connect Issue Tracker (Issue Tracker verbinden).

   

3. Wähle Asana aus der Liste der Integrationen.

   

4. Wähle den Arbeitsbereich, der deinen Backlog enthält (die Namen sollten übereinstimmen).

   

5. Konfiguriere Sync-Regeln von Asana zu Ducalis.

   

Wie Sync-Regeln funktionieren:

• Jede Asana-Aufgabe, die deine Regeln erfüllt, erscheint automatisch in Ducalis zur Bewertung (z. B. wenn du eine Aufgabe in einem bestimmten Projekt erstellst oder eine von einem anderen verschiebst)
• Wenn synchronisierte Aufgaben die Regeln nicht mehr erfüllen, verschwinden sie automatisch aus Ducalis (z. B. wenn sie geschlossen oder in einen anderen Abschnitt verschoben werden)
• Alles funktioniert in Echtzeit ohne Seitenaktualisierung

Dein Backlog ist jetzt mit Asana synchronisiert und bereit zur Bewertung.

Schritt 3: Bewerte Aufgaben

1. Gehe zum Abschnitt Evaluation (Bewertung).

   

2. Bewerte deine Aufgaben anhand der Priorisierungskriterien.

3. Zeige den Abschnitt Backlog an, um Aufgaben nach Prioritätswert sortiert zu sehen.

   

Schritt 4: Richte Prioritäts-Sync-Back zu Asana ein (kostenpflichtige Asana-Pläne)

Voraussetzungen

Die Sync-Back-Funktion erfordert Asanas benutzerdefinierte Felder, die nur Teil kostenpflichtiger Abonnements sind.

1. Gehe zu Sync Settings (Sync-Einstellungen).

   

2. Aktiviere Sync Back (Rücksynchronisierung).

   

Dies erstellt zwei benutzerdefinierte Felder in deinem Asana-Projekt. Du kannst jetzt deine Asana-Aufgaben nach dem berechneten Prioritätswert in jeder Ansicht sortieren und filtern.

Schritt 5: Plane Prioritätsrang-Updates

Halte deine Prioritäten auf dem aktuellen Stand und verhindere, dass sie „springen", jedes Mal wenn ein Teammitglied den Backlog bewertet.

1. Öffne die Sprint Planning (Sprint-Planung) Einstellungen.

   

2. Setze deinen Planungs-Meeting-Zeitplan im Abschnitt Start.

   

Dies steuert, wie oft Prioritätswerte von Ducalis zu Asana synchronisiert werden.

Schritt 6: Teile Asana-Prioritäten von Ducalis (kostenlose Asana-Pläne)

Wenn du ein kostenloses Asana-Konto verwendest, kannst du Prioritäten aufgrund fehlender benutzerdefinierter Felder nicht zurück zu Asana synchronisieren. Du kannst jedoch den Top-Prioritäten-Report von Ducalis teilen:

1. Lade alle Teammitglieder zu Ducalis ein. Es gibt keine Nutzerbeschränkungen für kostenlose Konten.

2. Teile den Link aus dem Backlog-Report.

   

Nach der Bewertung der Prioritäten kannst du diesen Link für das nächste Planungsmeeting deines Teams teilen.

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