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#2-way-sync

Sync Back

Sync Back sendet die Priorisierungsergebnisse deines Teams von Ducalis an benutzerdefinierte Asana-Felder. Deine Teammitglieder in Asana können sehen, welche Aufgaben am wichtigsten sind und in welcher Reihenfolge ihr sie bearbeiten wollt.

Voraussetzungen​

warnung

Mitglieder mit eingeschränktem Zugriff in Asana können Sync nicht aktivieren.

Um die Zugriffsebene zu ändern, gehe zu Asana Admin → Members (Mitglieder).

Asana Admin Mitgliedereinstellungen mit Optionen für Zugriffsebenen

Sync Back aktivieren​

  1. Klicke auf das Verbindungssymbol Asana ↔ Ducalis in der unteren rechten Ecke.

    Position des Verbindungssymbols in der unteren rechten Ecke

  2. Wähle Sync im Menü aus.

    Sync-Einstellungsmenü mit dem Bereich Sync Back Fields

  3. Scrolle nach unten zu Sync Back Fields.

Zu synchronisierende Felder auswählen​

Wähle vor der Aktivierung von Sync aus, welche Ducalis-Felder mit Asana synchronisiert werden sollen.

  1. Überprüfe die Standardfelder: Priority {emoji} Ducalis und Alignment {emoji} Ducalis.

    Standard-Sync-Back-Felder: Priority und Alignment

  2. Um weitere Felder hinzuzufügen, klicke auf Add Sync Back field (Sync-Back-Feld hinzufügen) und wähle aus der Liste aus.

    Dropdown-Menü Add Sync Back field

  3. Hinzugefügte Felder werden unterhalb der Standardfelder angezeigt.

    Zusätzliche Felder unterhalb der Standardfelder

  4. Um ein Feld zu entfernen, klicke auf das Löschsymbol daneben.

    Löschsymbol zum Entfernen von Sync-Back-Feldern

Sync einschalten​

  1. Klicke nach der Auswahl deiner Felder auf Refresh (Aktualisieren).

  2. Aktiviere den Schalter Activate Sync Back.

    Sync Back-Schalter im aktivierten Zustand
info

Nach der Aktivierung von Sync kannst du keine weiteren Felder hinzufügen. Um Felder hinzuzufügen, deaktiviere Sync, füge das Feld hinzu und aktiviere Sync dann wieder.

  1. Ducalis erstellt automatisch benutzerdefinierte Felder in deinem Asana-Projekt. In Asana erstellte benutzerdefinierte Felder mit Prioritätsdaten

Feldnamen anpassen​

Das Emoji in den Namen der benutzerdefinierten Felder ist deine Ducalis Board-ID. Du kannst es in den Board-Einstellungen ändern.

Board-Emoji-Einstellungen zur Identifikation benutzerdefinierter Felder
tipp

Nach der Änderung des Board-Emojis deaktiviere und aktiviere Sync erneut, um die Änderung auf die Asana-Feldnamen anzuwenden.

Automatische Synchronisierung planen​

Wähle aus, wann Priorisierungsrankings mit Asana synchronisiert werden sollen.

  1. Wähle unter Sync Back Schedule (Sync-Back-Zeitplan):

    • By sprint end date (Nach Sprint-Enddatum) - Synchronisiert vor Sprint-Ende
    • By custom period (Nach benutzerdefiniertem Zeitraum) - Synchronisiert an einem bestimmten Tag und einer bestimmten Uhrzeit
    Sync-Back-Zeitplan-Optionen: nach Sprint-Enddatum oder benutzerdefiniertem Zeitraum

  2. Für sofortige Synchronisierung klicke auf Manual Sync-Back (Manuelle Synchronisierung).

    Schaltfläche Manual Sync-Back für sofortige Synchronisierung
warnung

Das Deaktivieren von Sync löscht die benutzerdefinierten Ducalis-Felder aus deiner Asana-Bibliothek.

Einstellungen auf andere Boards kopieren​

Wende denselben Sync-Zeitplan auf mehrere Boards gleichzeitig an.

  1. Klicke auf Copy sync schedule settings (Sync-Zeitplan-Einstellungen kopieren).

    Schaltfläche Copy sync schedule settings

  2. Wähle die Boards aus, auf die diese Einstellungen angewendet werden sollen.

    Board-Auswahldialog zum Kopieren der Einstellungen

  3. Klicke auf Copy Settings (Einstellungen kopieren), um zu bestätigen.

    Bestätigungsdialog zum Kopieren der Einstellungen
  • Alignment - Verstehe, wie die Team-Übereinstimmung berechnet wird
  • Connect Asana - Richte die initiale Asana-Integration ein
Zuletzt aktualisiert: Diese Woche