Schritt 1: Benutzerdefinierte Felder

Um Daten zurück zu Jira Cloud zu synchronisieren, benötigst du Felder in Jira, die die Daten von Ducalis empfangen können. Es gibt zwei Optionen, um Daten zu Jira Cloud zu übertragen.

Wähle eine Option für die Einrichtung der Felder

Field Mapping (Feld-Mapping) (1) – Verwende vorhandene Jira-Felder. Keine neuen Felder erforderlich.

Custom Fields Creation (Benutzerdefinierte Felderstellung) (2) – Erstelle neue Felder in Jira speziell für Ducalis Daten.

Wähle den Ansatz, der am besten zu deiner Einrichtung passt.

Fields Mapping

Wenn du bereits benutzerdefinierte Felder in Jira hast und keine weiteren erstellen möchtest, kannst du Ducalis Felder auf deine vorhandenen Jira-Felder mappen.

Mappe Felder auf vorhandene Jira-Felder

1. Gehe in Ducalis zu den Sync-Einstellungen.

   

2. Scrolle nach unten zu Sync-Back fields (Sync-Back-Felder).

   

3. Überprüfe die Standard-Ducalis Felder. Du kannst sie behalten oder löschen.

   

4. Um ein anderes Feld hinzuzufügen, klicke auf Add Sync Back field (Sync-Back-Feld hinzufügen) und wähle das Ducalis Feld aus, das du synchronisieren möchtest.

   

5. Klicke neben Tracker field (Tracker-Feld) auf das Dropdown-Menü und wähle das vorhandene Jira-Feld aus, auf das gemappt werden soll.

   

6. Klicke auf Save (Speichern).

   

Jedes Mal, wenn Sync Back ausgeführt wird, werden Daten aus dem Ducalis Feld mit dem gemappten Jira-Feld synchronisiert.

Custom Fields Creation

Anstatt auf vorhandene Felder zu mappen, kannst du neue benutzerdefinierte Felder in Jira speziell für Ducalis Daten erstellen.

Projekttypen in Jira Cloud

Jira Cloud hat zwei Projekttypen:

• Company-managed software – Benutzerdefinierte Felder werden auf Jira-Instanzebene erstellt.

• Team-managed software – Benutzerdefinierte Felder werden pro Projekt erstellt.

warnung

Kombiniere Team-managed Projekte nicht mit anderen Projekttypen in einem einzigen Ducalis Board-Filter – die Synchronisierung funktioniert nicht.

Wir empfehlen, dass nur Jira-Admins oder Projekt-Admins die Synchronisierung durchführen, da andernfalls Updates benutzerdefinierter Felder Dutzende von Benachrichtigungs-E-Mails an deine Kollegen auslösen können.

Überprüfe deinen Projekttyp

1. Gehe in Jira Cloud zu Projects (Projekte) und klicke auf View all projects (Alle Projekte anzeigen).

2. Überprüfe die Type (Typ)-Spalte, um deinen Projekttyp zu sehen.

   

3. Folge den Anweisungen unten für deinen Projekttyp.

Benutzerdefinierte Felder in einem Company-managed Projekt

1. Gehe zu Settings (Einstellungen) (Zahnrad-Symbol neben deinem Avatar, oben rechts).

2. Gehe in den Einstellungen zu Work Items (Arbeitselemente).

   

3. Gehe im linken Menü zu Custom Fields (Benutzerdefinierte Felder).

4. Klicke oben rechts auf Create custom field (Benutzerdefiniertes Feld erstellen).

   

5. Wähle Text Field (single line) (Textfeld (einzeilig)).

6. Klicke auf Next (Weiter).

   

7. Kopiere den Feldnamen aus den Ducalis Sync-Einstellungen:

   • Gehe zu Sync settings (Sync-Einstellungen), dann Sync Back Fields (Sync-Back-Felder).
   • Klicke auf das Kopieren-Symbol, um den Feldnamen zu kopieren. Deine Feldnamen hängen vom Emoji deines Boards ab.
   

8. Füge den Feldnamen in Jira ein und klicke auf Create (Erstellen).

   

9. Verknüpfe das Feld mit diesen Bildschirmen und klicke auf Update (Aktualisieren):

   • Default Screen
   • Resolve Issue screen
   • Workflow Screen
   • Alle Bildschirme mit den Projektschlüsseln für Projekte in deinem Ducalis Board-Filter
   

10. Wenn du deinen Projektschlüssel nicht siehst, kann es bedeuten, dass dein Projekt Einstellungen mit einem anderen Projekt teilt.

    

11. Öffne Work type screen schemes (Arbeitstyp-Bildschirmschemata) in einem neuen Tab, um zu sehen, welcher Projektschlüssel zu deinem Projekt gehört.

    

Das erste Feld ist fertig.

Nach der Einrichtung siehst du die Ranking- und Übereinstimmungsanalyse-Links innerhalb der Vorgänge.

Benutzerdefinierte Felder in einem Team-managed Projekt

1. Klicke auf Projects (Projekte) (linkes Menü), wähle dein Projekt, klicke auf das Drei-Punkte-Menü und wähle Project Settings (Projekteinstellungen).

   

2. Wähle einen Arbeitstyp, den du in Ducalis priorisierst.

   

3. Klicke auf Create a field (Feld erstellen).

   

4. Wähle den Feldtyp. Er hängt davon ab, welche Daten du synchronisieren möchtest.

   

5. Gib den Feldnamen ein und klicke auf Update (Aktualisieren).

   

6. Füge dieses Feld zu allen Vorgangstypen in allen Projekten hinzu, die in deinem Ducalis Board verwendet werden.

   

   Wenn du beispielsweise Projekt 1 mit Vorgangstypen (Epic, Task, Bug) und Projekt 2 mit Vorgangstypen (Epic, Sub-Task) verwendest, füge das Feld zu allen hinzu.

7. Ziehe das Feld per Drag & Drop in Context fields (Kontextfelder).

   

8. Klicke für jeden Vorgangstyp auf Save Changes (Änderungen speichern).

Das Feld erscheint jetzt in Ducalis und du kannst Felder matchen.

Was kommt als Nächstes

Fahre fort mit Schritt 2: Konfiguriere dein Jira-Board, um die Sortierung nach den benutzerdefinierten Feldern zu aktivieren, die du erstellt hast.