Benutzerdefinierte Felder

Erfahre, wie du benutzerdefinierte Felder erstellst und verwaltest, um deine Datenorganisation in Ducalis über verschiedene Bereiche der App hinweg anzupassen.

Benutzerdefinierte Felder ermöglichen es dir, Daten basierend auf einzigartigen Kategorisierungen zu organisieren, die in den Standardeinstellungen von Ducalis nicht verfügbar sind und Flexibilität bieten, wie du deine Informationen über verschiedene Bereiche der App hinweg verwaltest.

Benutzerdefinierte Felder, die du erstellst, werden auf Backlog Issues und Voting Board-Ideen angezeigt.

Sobald du ein Feld erstellst, erscheint es sowohl auf der Ideen-Karte als auch auf der Issue-Karte.

Zugriff auf benutzerdefinierte Felder

Um auf deine benutzerdefinierten Felder zuzugreifen und diese zu verwalten, navigiere zu Einstellungen > Benutzerdefinierte Felder.

Hinweis: Nur Admins können auf diese Einstellungen zugreifen.

Hier kannst du sehen, wie viele benutzerdefinierte Felder du verwendet hast und neue erstellen.

Erstellen eines benutzerdefinierten Feldes

1. Klicke auf Benutzerdefiniertes Feld hinzufügen

2. Wähle einen Typ:

• Text Short (Kurzer Text) – Eine einzeilige Zeichenkette für kurze Zusammenfassungen.

• Text Long (Langer Text) – Text in Absatzlänge für detaillierte Informationen.

• Date (Datum) – Bietet eine Kalenderauswahl für Daten.

• Date Range (Datumsbereich) – Zeitraum nach Woche, Monat, Quartal, Halbjahr, Jahr und benutzerdefiniert.

• User (Benutzer) – Ermöglicht die Auswahl eines Benutzers per E-Mail.

• Multiple Users (Mehrere Benutzer) – Ermöglicht die Auswahl mehrerer Benutzer anhand ihrer E-Mail-Adressen.

• Single-Selector (Einzelauswahl) – Erstellt ein Dropdown mit einer Liste, in der du nur eine Option auswählen kannst.

• Multiple Selector (Mehrfachauswahl) – Erstellt ein Dropdown, das Mehrfachauswahl ermöglicht.

• Number (Zahl) – Ein numerischer Wert wie „123".

3. Gib ihm einen Namen und eine Beschreibung

Denke beim Erstellen eines benutzerdefinierten Feldes daran, einen Namen anzugeben, der seinen Zweck identifiziert und kurz zu erklären, was es darstellt (die Beschreibung erscheint in der App, wenn du mit der Maus über den Feldnamen fährst).

4. Wähle, wo das Ausfüllen des Feldes erlaubt werden soll (nur für Voting Boards)

1. Du kannst wählen, ob deine externen Benutzer dieses Feld ausfüllen können, während sie eine neue Idee erstellen.

So sieht es für einen externen Voter aus:

2. Lasse es leer, wenn dies ein rein internes Feld ist; es wird für externe Voter nicht zum Ausfüllen verfügbar sein, wird ihnen aber trotzdem angezeigt.

Optionen für Selektor-Felder

Beim Erstellen von Feldern mit Select (Auswahl) kannst du Optionen hinzufügen — diese werden Feldoptionen genannt.

Anzeige auf Issue-Karte und Ideen-Karte

Nach dem Erstellen eines benutzerdefinierten Feldes wird es auf der Issue-Karte und Ideen-Karte von Ducalis angezeigt.

• Anzeige auf der Issue-Karte von Ducalis.

• Anzeige auf einer Ideen-Karte.

• Die fertige öffentliche Ansicht für Voter und Besucher:

Anzeige benutzerdefinierter Felder in der Voting Board Kanban-Ansicht

Um benutzerdefinierte Felder auf Ideen-Karten sichtbar zu machen, musst du sie aktivieren.

1. Gehe zum Voting Board. Klicke auf das Spalten-Icon.

2. Wähle die benutzerdefinierten Felder aus, die in der öffentlichen Voting Board Kanban-Ansicht angezeigt werden sollen.

Deine Voting Board-Besucher können sie ebenfalls sehen.

Die Neuordnung der benutzerdefinierten Felder in den Spalteneinstellungen bestimmt, wie sie im gesamten Voting Board erscheinen.

Bearbeiten und Löschen vorhandener benutzerdefinierter Felder

Um benutzerdefinierte Felder zu bearbeiten oder zu löschen, gehe zu Einstellungen > Benutzerdefinierte Felder.

1. Wähle das Feld aus, das du ändern möchtest, und nimm deine Änderungen vor. Du kannst Name und Beschreibung ändern. Klicke auf Update Field (Feld aktualisieren).

2. Um ein Feld zu löschen, klicke auf Delete Field (Feld löschen) rechts und bestätige deine Auswahl.