Sync Back – Teil 1

Sync Back sendet deine Prioritätsrankings und Bewertungen von Ducalis zu benutzerdefinierten ClickUp-Feldern. So kannst du Aufgaben in ClickUp nach Prioritätsranking sortieren und deine wichtigsten Aufgaben schnell identifizieren.

Voraussetzungen

Sync Back erfordert unbegrenzte benutzerdefinierte Felder in ClickUp – nicht verfügbar im Forever Free Plan.

Schritt 1: Felder einrichten

Wähle aus, wie du synchronisierte Daten in ClickUp erhalten möchtest:

1. Feldzuordnung – Ordne bestehenden ClickUp-Feldern zu
2. Benutzerdefinierte Felder erstellen – Erstelle neue Felder für den gesamten Arbeitsbereich (dieser Artikel) oder für einzelne Spaces (Teil 2)

1. Option: Feldzuordnung

Wenn du bereits benutzerdefinierte Felder in ClickUp hast, ordne sie Ducalis-Feldern zu, anstatt neue zu erstellen.

1. Öffne in Ducalis Sync settings (Sync-Einstellungen), um auf die 2-Wege-Sync-Konfiguration zuzugreifen.

   

2. Scrolle nach unten zu Sync Back fields (Sync-Back-Felder) und konfiguriere die Zuordnungen.

   

3. Verwende die Standard-Ducalis-Felder oder lösche sie, um eigene hinzuzufügen.

   

4. Klicke auf das Dropdown neben Tracker field (Tracker-Feld) und wähle das ClickUp-Feld aus, das die synchronisierten Daten empfangen soll. Du kannst arbeitsbereichweite oder space-spezifische benutzerdefinierte Felder wählen.

   

5. Klicke auf Save (Speichern).

   

Jedes Mal, wenn Sync Back ausgeführt wird, werden Daten aus dem Ducalis-Feld mit dem zugeordneten ClickUp-Feld synchronisiert.

2. Option: Benutzerdefinierte Felder in ClickUp für den gesamten Arbeitsbereich erstellen

Erstelle neue benutzerdefinierte Felder in ClickUp, um Daten von Ducalis zu empfangen.

1. Gehe in ClickUp zu Everything (Alles).

   

2. Klicke auf Show (Anzeigen) in der oberen rechten Ecke.

3. Wähle aus dem Dropdown-Menü Columns (Spalten).

4. Wähle unter New Column (Neue Spalte) den Feldtyp aus, der dem Ducalis-Feldtyp entspricht. Wähle zum Beispiel Text, um ein Textfeld zu erstellen.

   

5. Kopiere den Feldnamen aus den Ducalis Sync settings (Sync-Einstellungen).

   

6. Füge den Namen in das ClickUp-Felderstellungs-Popup ein.

7. Klicke auf Add Column (Spalte hinzufügen).

   

8. Klicke auf Add to every task (Zu jeder Aufgabe hinzufügen).

   

9. Wiederhole diese Schritte für alle verbleibenden Felder.

Schritt 2: Benutzerdefinierte Felder sichtbar machen

Benutzerdefinierte Felder sind standardmäßig nicht in der Listenansicht sichtbar – füge sie manuell hinzu.

tipp

Wenn du Feldzuordnung verwendest, überprüfe, ob die zugeordneten Felder in der Liste sichtbar sind.

1. Klicke auf Show (Anzeigen) in der oberen rechten Ecke und wähle dann Columns (Spalten) aus dem Dropdown.

   

2. Scrolle unter Show/Hide (Anzeigen/Ausblenden) zu den benutzerdefinierten Ducalis-Feldern und klicke auf jeden Feldnamen, um ihn zur Listenansicht hinzuzufügen.

   

3. Die benutzerdefinierten Ducalis-Felder erscheinen jetzt in der Listenansicht.

   

4. Klicke in Ducalis auf Refresh (Aktualisieren), um die neuen Felder zu erkennen.

   

Nachdem deine Felder bereit sind, aktiviere Sync Back.

Alternative

Anstatt neue Felder zu erstellen, bearbeite bestehende ClickUp-Felder und benenne sie um, damit sie mit Ducalis-Feldnamen übereinstimmen. Erfahre mehr über die Verwendung bestehender Felder.

Schritt 3: Sync Back aktivieren

1. Schalte nach dem Aktualisieren den Activate (Aktivieren)-Toggle ein, um Sync Back zu aktivieren.

warnung

Nachdem du Sync Back aktiviert hast, kannst du keine weiteren Felder hinzufügen. Um Felder hinzuzufügen, deaktiviere zuerst Sync Back, füge deine Felder hinzu und aktiviere es dann erneut.

Schritt 4: Sync-Zeitplan konfigurieren

Wähle aus, wann Prioritätsrankings zu ClickUp synchronisiert werden sollen – zum Beispiel einen Tag oder ein paar Tage vor deinem Sprint-Planungsmeeting.

Zwei Zeitplanoptionen:

• By sprint end date (Nach Sprint-Enddatum) – Synchronisiert an deinem Planungstag
• By custom period (Nach benutzerdefiniertem Zeitraum) – Synchronisiert nach einem benutzerdefinierten Zeitplan

Standardmäßig läuft die Synchronisierung automatisch an deinem Planungstag. Erfahre mehr über Planungstageinstellungen.

Um sofort zu synchronisieren, klicke auf Manual Sync with ClickUp (Manuelle Sync mit ClickUp).

Synchronisierte Daten in ClickUp anzeigen

Synchronisierte Daten erscheinen in der Everything (Alles)-Ansicht, wo du Aufgaben nach Prioritätsrankings, Gesamtbewertungen oder Kriterienbewertungen sortieren kannst.

Daten erscheinen auch in jeder Aufgabenkarte in deinem gesamten Arbeitsbereich.

Benutzerdefinierte Felder zu verschiedenen Ansichten hinzufügen

Wähle zuerst den Space oder die Liste aus, in der du die Felder anzeigen möchtest.

Listenansicht

1. Klicke auf das Plus-Symbol in der oberen rechten Ecke.

   

2. Scrolle unter Show/Hide (Anzeigen/Ausblenden) nach unten oder suche nach dem benutzerdefinierten Ducalis-Feld (zum Beispiel Priority Ducalis (Priorität Ducalis)).

3. Klicke auf den Feldnamen, um ihn hinzuzufügen.

   

4. Klicke auf das Sort (Sortieren)-Symbol neben dem Feldnamen, um Aufgaben nach Priorität (oder anderen synchronisierten Daten) zu sortieren.

   

Board-Ansicht

1. Klicke auf Show (Anzeigen) in der oberen rechten Ecke.

2. Klicke auf Custom Fields (Benutzerdefinierte Felder).

   

3. Klicke auf das benutzerdefinierte Ducalis-Feld, das du anzeigen möchtest (zum Beispiel Priority Ducalis (Priorität Ducalis)).

4. Das Prioritätsranking erscheint jetzt auf jeder Aufgabenkarte.

   

Kalenderansicht

1. Klicke auf Show (Anzeigen) in der oberen rechten Ecke.

2. Scrolle zum Ende des Dropdowns und klicke auf Custom fields (Benutzerdefinierte Felder).

   

3. Wähle das benutzerdefinierte Ducalis-Feld aus, das du hinzufügen möchtest (zum Beispiel Priority Ducalis (Priorität Ducalis)). Das Prioritätsranking erscheint auf jeder Aufgabenkarte.

4. Klicke auf Save (Speichern), wenn Auto Save (Automatisch speichern) deaktiviert ist.

   

Tabellenansicht

1. Klicke auf Columns (Spalten).

2. Scrolle nach unten und aktiviere den Toggle für das benutzerdefinierte Ducalis-Feld, das du hinzufügen möchtest (zum Beispiel Priority Ducalis (Priorität Ducalis)).

   

3. Klicke auf das Sort (Sortieren)-Symbol neben dem Feldnamen, um Aufgaben nach Priorität zu sortieren.

   

Was kommt als Nächstes

Fahre mit Teil 2: Benutzerdefinierte Felder zu einzelnen Spaces hinzufügen fort, um zu erfahren, wie du space-spezifische benutzerdefinierte Felder anstelle von arbeitsbereichweiten Feldern erstellst.

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