Space-Level-Felder – Teil 2

Füge benutzerdefinierte Felder zu einzelnen ClickUp-Spaces hinzu, um Ducalis-Daten auf Space-Ebene zu synchronisieren. Dieser Ansatz hält synchronisierte Daten in bestimmten Workspaces isoliert, anstatt sie über deinen gesamten ClickUp-Account zu teilen.

Voraussetzungen

Schließe zuerst Teil 1: Workspace-Level-Felder ab, um den Workspace-Level-Ansatz zu verstehen. Dieser Artikel behandelt die Space-Level-Alternative.

warnung

Um Ducalis-Daten zu synchronisieren, benötigst du unbegrenzte Nutzung von benutzerdefinierten Feldern in ClickUp. Diese Funktion ist im Forever Free-Plan nicht verfügbar.

Wähle Ducalis-Felder zum Synchronisieren

Bevor du benutzerdefinierte Felder in ClickUp erstellst, wähle aus, welche Ducalis-Daten du synchronisieren möchtest.

1. Gehe zu Sync settings (Sync-Einstellungen) in Ducalis.

   

2. Du siehst zwei Standardfelder: Priority {emoji} Ducalis und Alignment {emoji} Ducalis.

   

3. Um ein Feld zu entfernen, bewege den Mauszeiger darüber und klicke auf das Papierkorb-Symbol.

Erstelle benutzerdefinierte Felder in ClickUp

Füge Ducalis-benutzerdefinierte Felder zu einem bestimmten ClickUp-Space hinzu.

1. Klicke auf die Auslassungspunkte (...) neben dem Space-Namen.

   

2. Wähle Space Settings (Space-Einstellungen) aus dem Dropdown.

   

3. Klicke auf Custom Fields (Benutzerdefinierte Felder) im Einstellungsmenü.

4. Klicke auf New Custom Field (Neues benutzerdefiniertes Feld).

   

5. Wähle den Feldtyp, der dem Ducalis-Feldtyp entspricht. Wähle zum Beispiel Text, um ein Textfeld zu erstellen.

   

6. Kopiere den Feldnamen aus den Ducalis-Sync-Einstellungen.

   

7. Füge den Namen in das ClickUp-Feld für den benutzerdefinierten Feldnamen ein.

8. Klicke auf das 📌 Pin-Symbol, um das Feld anzuheften.

9. Klicke auf Create (Erstellen).

   

10. Um weitere Felder hinzuzufügen, klicke auf New Custom Field (Neues benutzerdefiniertes Feld) und wiederhole die Schritte 5-9.

    

Mache Felder in der Listenansicht sichtbar

Benutzerdefinierte Felder sind standardmäßig in der Listenansicht verborgen. Füge sie manuell hinzu, um synchronisierte Daten zu sehen.

1. Klicke auf Show (Anzeigen) in der oberen rechten Ecke und wähle dann Columns (Spalten).

   

2. Scrolle unter Show/Hide (Anzeigen/Verbergen) zu den Ducalis-benutzerdefinierten Feldern und klicke auf jeden Feldnamen, um ihn zur Listenansicht hinzuzufügen.

   

3. Die Ducalis-benutzerdefinierten Felder erscheinen nun in der Listenansicht.

   

4. Klicke auf Refresh (Aktualisieren) in den Ducalis-Sync-Einstellungen.

   

Die Issue-Ranking-Synchronisierung ist jetzt bereit zur Aktivierung.

Alternative

Anstatt neue Felder zu erstellen, kannst du bestehende ClickUp-Felder bearbeiten und sie so umbenennen, dass sie den Ducalis-Feldnamen entsprechen. Erfahre mehr unter Bestehende Felder für Sync Back verwenden.

Aktiviere Sync Back

Konfiguriere, wann Ducalis Prioritäts-Rankings mit ClickUp synchronisiert.

1. Nach der Aktualisierung erscheint der Activate Sync Back (Sync Back aktivieren)-Schalter. Schalte ihn ein.

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Nach der Aktivierung der Synchronisierung kannst du keine weiteren Felder hinzufügen. Um Felder hinzuzufügen, schalte zuerst die Synchronisierung aus, füge die Felder hinzu und schalte die Synchronisierung dann wieder ein.

2. Wähle den Tag und die Uhrzeit für die automatische Synchronisierung. Plane zum Beispiel die Synchronisierung einen Tag vor deinem Sprint-Planning-Meeting. Du kannst bei Bedarf die Zeitzone ändern.

Standardmäßig erfolgt die Synchronisierung automatisch an jedem Planungstag. Erfahre mehr über die Ducalis-Planungstag-Einstellungen.

3. Um sofort zu synchronisieren, klicke auf Manual Sync Back (Manuelle Rücksynchronisierung).

Alle synchronisierten Daten erscheinen in dem Space, in dem du die benutzerdefinierten Felder hinzugefügt hast. Du kannst Aufgaben nach jedem Feld sortieren, einschließlich Prioritäts-Rankings, Gesamtergebnissen oder Kriterien-Scores.

Füge Felder zu verschiedenen Ansichten hinzu

Zeige Ducalis-benutzerdefinierte Felder in verschiedenen ClickUp-Ansichten an.

Wähle zuerst den Space oder die Liste aus, in der du die Felder sehen möchtest.

Die folgenden Beispiele verwenden das Priority Ducalis-Feld, aber du kannst mit denselben Schritten jedes Ducalis-benutzerdefinierte Feld hinzufügen.

Listenansicht

1. Klicke auf das Plus-Symbol (+) in der oberen rechten Ecke.

   

2. Scrolle unter Show/Hide (Anzeigen/Verbergen) nach unten oder suche nach Priority Ducalis.

3. Klicke auf den Feldnamen, um ihn zur Ansicht hinzuzufügen.

   

4. Klicke auf das Sort-Symbol (Sortieren) in der Feldüberschrift, um Aufgaben nach Priorität zu sortieren.

   

Board-Ansicht

1. Klicke auf Show (Anzeigen) in der oberen rechten Ecke.

2. Wähle Custom Fields (Benutzerdefinierte Felder).

   

3. Klicke auf Priority Ducalis, um es zu Aufgabenkarten hinzuzufügen.

   

Der Prioritäts-Rang erscheint auf jeder Aufgabenkarte.

Kalenderansicht

1. Klicke auf Show (Anzeigen) in der oberen rechten Ecke.

2. Scrolle nach unten und wähle Custom fields (Benutzerdefinierte Felder).

   

3. Klicke auf Priority Ducalis. Der Prioritäts-Rang erscheint auf jeder Aufgabenkarte.

4. Klicke auf Save (Speichern), wenn Autosave (Automatisches Speichern) ausgeschaltet ist.

   

Tabellenansicht

1. Klicke auf Columns (Spalten).

2. Scrolle nach unten und schalte Priority Ducalis ein.

   

3. Klicke auf das Sort-Symbol (Sortieren) in der Feldüberschrift, um Aufgaben nach Priorität zu sortieren.

   

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• Bestehende Felder für Sync Back verwenden
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