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Ankündigungen erstellen

Ankündigungen kommunizieren abgeschlossene Features über den Changelog an deine Nutzer. Erstelle sie manuell, nutze KI-Unterstützung oder automatisiere den gesamten Prozess, wenn Ideen den Status „Erledigt" erreichen.

Ankündigungen manuell erstellen​

Wenn ein Feature kurz vor der Veröffentlichung steht, müssen Admins die Ankündigungen schreiben, die auf der Changelog-Seite veröffentlicht werden.

  1. Navigiere im Board zu Voting Board (Voting Board).

    Voting Board-Navigation in der Seitenleiste

  2. Öffne die Idee, für die du eine Ankündigung erstellen möchtest.

    Idee-Karte öffnen

  3. Klicke auf den Ankündigungsblock, um mit der Erstellung einer Ankündigung zu beginnen.

    Ankündigungsblock auf der Idee-Karte

  4. Wenn du den Titel der Ankündigung bearbeiten möchtest, kannst du damit beginnen.

    Ankündigungstitel bearbeiten

  5. Schreibe die Beschreibung. Sie sollte verständlich sein und den Mehrwert für die Nutzererfahrung hervorheben.

    Ankündigungsbeschreibung schreiben

  6. Füge Labels hinzu, die von Nutzenden als Filter verwendet werden können, um die Ankündigung auf der Changelog-Seite zu finden.

    Labels zur Ankündigung hinzufügen

  7. Zunächst wird die Ankündigung als Entwurf gespeichert. Damit sie veröffentlicht wird, wenn du die Idee auf „Erledigt" setzt, musst du sie genehmigen.

    Ankündigung zur Veröffentlichung genehmigen

  8. Du kannst die Ankündigung jederzeit wieder in den Entwurfsstatus zurücksetzen, wenn du Änderungen vornehmen möchtest.

    Ankündigung zurück in Entwurf verschieben

Ankündigungen mit KI erstellen​

Anstatt die Ankündigungen selbst zu erstellen, kannst du den KI-Assistenten von Ducalis nutzen. Die KI schreibt die Ankündigungen für die Features, die du veröffentlichen wirst. Du hast weiterhin die Möglichkeit, die Ankündigungen durchzusehen, bevor sie auf der Changelog-Seite veröffentlicht werden.

KI-Assistenten aktivieren​

Um diese Funktion zu nutzen, musst du sie zunächst aktivieren, da sie standardmäßig deaktiviert ist.

  1. Gehe zu Voting Board (Voting Board) → Settings (Einstellungen).

    Voting Board-Einstellungsmenü

  2. Gehe dann zu Automation (Automation) → AI-writer (AI-writer).

    AI-writer-Automatisierungseinstellungen

Schritte zum Erstellen einer Ankündigung mit KI​

  1. Gehe zur Idee, für die du eine Ankündigung erstellen möchtest.

  2. Klicke auf der Karte auf den Ankündigungsblock.

    Auf Ankündigungsblock klicken, um KI-Generierung auszulösen

  3. Sobald du auf den Block klickst, beginnt die KI damit, eine Ankündigung für die Idee zu generieren.

    KI generiert Ankündigung (Animation)

  4. Wenn dir die generierte Ankündigung gefällt, kannst du sie speichern. Wenn du nicht zufrieden bist, kannst du auf Rewrite Announcement (Ankündigung neu schreiben) klicken, damit die KI eine völlig neue Zusammenfassung schreibt.

    KI-generierte Ankündigung prüfen

  5. Wenn du auf Save Announcement (Ankündigung speichern) klickst, wird sie als Entwurf gespeichert.

  6. Du hast die Möglichkeit, sie durchzusehen und Teile zu bearbeiten, bei denen du Bearbeitungsbedarf siehst. Du kannst Anhänge hinzufügen.

    Entwurfsankündigung bearbeiten

  7. Als Entwurf wird die Ankündigung nicht auf der Changelog-Seite veröffentlicht, wenn du die Idee auf „Erledigt" setzt, d. h. wenn du das Feature veröffentlichst.

  8. Damit die Ankündigung auf der Changelog-Seite veröffentlicht wird, wenn du die Idee auf „Erledigt" setzt, musst du sie genehmigen.

    KI-generierte Ankündigung genehmigen

  9. Du kannst die Ankündigung jederzeit wieder in den Entwurfsstatus zurücksetzen, wenn du Änderungen vornehmen möchtest.

    KI-Ankündigung zurück in Entwurf verschieben

Ankündigungserstellung automatisieren​

Um Zeit und Energie zu sparen und diesen Prozess nicht jedes Mal wiederholen zu müssen, wenn du eine Ankündigung erstellen möchtest, kannst du den Erstellungsprozess automatisieren.

Wenn du den Status (In Bearbeitung → Erledigt) eines internen Vorgangs aktualisierst:

  1. Wird auch der Status der öffentlichen Idee aktualisiert, die mit diesem Vorgang verknüpft ist.
  2. Sobald der Status aktualisiert wurde, erstellt der KI-Assistent von Ducalis eine Ankündigung für diese öffentliche Idee.
  3. Die Ankündigung wird als Entwurf gespeichert, bis du sie durchgesehen und zur Veröffentlichung genehmigt hast.

Was musst du tun, um den Ankündigungserstellungsprozess zu automatisieren?​

KI aktivieren​

Zunächst musst du den KI-Assistenten von Ducalis unter Voting Board (Voting Board) → Settings (Einstellungen) → Automation (Automation) → AI-writer (AI-writer) aktivieren.

KI-Assistenten in den Einstellungen aktivieren

Status-Auto-Update-Regel einrichten​

Während du dich noch in den Automatisierungseinstellungen befindest, solltest du die Status-Auto-Update-Regel einrichten. Jedes Mal, wenn du den Status eines internen Vorgangs (in Ducalis oder im Task-Tracker) aktualisierst, wird der Status der verknüpften öffentlichen Idee ebenfalls automatisch aktualisiert.

Status-Auto-Update-Regelkonfiguration

Webhook einrichten​

Wenn du möchtest, dass der Changelog-Newsletter ebenfalls automatisch gesendet wird, wenn die Ankündigung in den Status „Erledigt" verschoben wird, musst du zusätzlich den Webhook einrichten.

Webhook-Konfigurationsbeispiel
Zuletzt aktualisiert: Diese Woche