Sync Back

Sync Back sendet deine Priorisierungsergebnisse automatisch an Jira Server. Synchronisiere Daten wie Gesamtscores, Prioritätsrankings, Kriterium-Scores, Score-Status und Score-Prozentsätze. Dadurch entfällt das manuelle Wechseln zwischen Ducalis und Jira Server beim Anzeigen von Prioritäten.

Voraussetzungen

Du musst zuerst Vorgänge aus Jira Server importieren, bevor du Sync Back einrichten kannst.

Diese Anleitung behandelt vier Schritte zur Einrichtung von Sync Back:

1. Zu synchronisierende Felder auswählen
2. Benutzerdefinierte Felder in Jira Server erstellen
3. Benutzerdefinierte Felder zum Jira Board hinzufügen
4. Sync Back aktivieren

Step 1: Choose fields to sync

Wähle aus, welche Ducalis-Felder mit Jira Server synchronisiert werden sollen.

1. Klicke auf Sync (Synchronisieren), um die Backlog-Verwaltungseinstellungen aufzurufen.

   

2. Scrolle zu Sync Back Fields (Sync-Back-Felder).

   

   Zwei Standardfelder werden angezeigt: Priority {emoji} Ducalis und Alignment {emoji} Ducalis.

3. (Optional) Lösche die Standardfelder, wenn du sie nicht benötigst.

   

4. Klicke auf Add Fields (Felder hinzufügen), um weitere Felder hinzuzufügen.

   

Nachdem du die zu synchronisierenden Felder ausgewählt hast, fahre mit Schritt 2 fort, um entsprechende benutzerdefinierte Felder in Jira Server zu erstellen.

Step 2: Create custom fields in Jira Server

Erstelle benutzerdefinierte Felder in Jira Server, um Daten von Ducalis zu empfangen. Du hast zwei Optionen:

• Zu bestehenden Feldern zuordnen – Verwende benutzerdefinierte Felder, die du bereits in Jira Server hast
• Neue Felder erstellen – Erstelle neue benutzerdefinierte Felder speziell für Ducalis-Daten

Zu bestehenden Feldern zuordnen

Wenn du bereits benutzerdefinierte Felder in Jira Server hast, ordne Ducalis-Felder zu, ohne neue Felder zu erstellen.

1. Gehe zu den Backlog-Verwaltungseinstellungen.

   

2. Scrolle zu Sync Back Fields (Sync-Back-Felder).

   

3. (Optional) Behalte die Standard-Ducalis-Felder bei oder lösche sie.

   

4. (Optional) Füge ein weiteres Ducalis-Feld hinzu, falls das gewünschte Feld nicht aufgelistet ist.

   

5. Klicke neben Tracker Field (Tracker-Feld) auf das Dropdown und wähle das zuzuordnende Jira-Server-Feld aus.

   

6. Klicke auf Save (Speichern).

   

Jeder Sync Back sendet Daten vom Ducalis-Feld zum zugeordneten Jira-Server-Feld.

Neue Felder erstellen

Erstelle neue benutzerdefinierte Felder in Jira Server speziell für Ducalis-Daten.

1. Gehe in Jira Server zu Jira Administration (Jira-Verwaltung).

2. Klicke im Dropdown-Menü auf Issues (Vorgänge).

   

3. Klicke in der linken Seitenleiste unter Fields (Felder) auf Custom Fields (Benutzerdefinierte Felder).

4. Klicke auf Add custom field (Benutzerdefiniertes Feld hinzufügen).

   

5. Wähle den Feldtyp, der zum Ducalis-Feldtyp passt:

   • Ducalis-Feldtyp 'String' → Wähle Text field (single line) (Textfeld (einzeilig)) (im Bereich Standard)
   • Ducalis-Feldtyp 'Number' → Wähle Number field (Zahlenfeld)

6. Klicke auf Next (Weiter).

   

7. Konfiguriere den Feldnamen:

   1. Kopiere in Ducalis den benutzerdefinierten Feldnamen.

      

   2. Füge den Namen in Jira Server ein und klicke auf Create (Erstellen).

      

8. Wähle die Bildschirme aus, auf denen dieses Feld angezeigt wird:

   • Bildschirme mit dem/den Projektschlüssel(n), die du in den Ducalis-Importfiltern ausgewählt hast

     

   • Standard-Bildschirme: Default Screen (Standardbildschirm), Resolve Issue Screen (Vorgang-lösen-Bildschirm), Workflow Screen (Workflow-Bildschirm)

     

9. Klicke auf Update (Aktualisieren).

   

10. Wiederhole die Schritte 1-9 für jedes Ducalis-Feld, das du synchronisieren möchtest.

    

Die benutzerdefinierten Ducalis-Felder werden jetzt in Jira-Server-Vorgangskarten angezeigt.

Step 3: Add custom fields to the Jira board

Nur unternehmensverwaltete Projekte

Dieser Schritt gilt nur für unternehmensverwaltete Projekte. Überspringe diesen Schritt, wenn du teamverwaltete Projekte verwendest.

Füge benutzerdefinierte Ducalis-Felder zu deinem Jira Board hinzu, damit sie in der Backlog-Ansicht und der aktiven Sprint-Ansicht erscheinen. Dadurch kannst du auch Vorgänge nach Prioritätsranking sortieren.

Step 4: Activate Sync Back

Nachdem du benutzerdefinierte Felder in Jira Server erstellt und zum Board hinzugefügt hast, aktiviere Sync Back.

1. Klicke auf Refresh (Aktualisieren), nachdem du die Schritte 1-3 abgeschlossen hast.

   

2. Schalte Activate Sync Back (Sync Back aktivieren) ein.

   

Sync Back schedule

Wähle aus, wann Prioritätsrankings mit Jira Server synchronisiert werden sollen. Zwei Zeitplanoptionen:

• By sprint end date (Nach Sprint-Enddatum) – Synchronisiert automatisch, wenn der Sprint endet
• By custom period (Nach benutzerdefiniertem Zeitraum) – Synchronisiert zu einem bestimmten Tag und einer bestimmten Uhrzeit, die du festlegst

Um sofort zu synchronisieren, klicke auf Manual Sync with Jira (Manuelle Synchronisierung mit Jira).

warnung

Nachdem du Sync Back aktiviert hast, kannst du keine weiteren Felder hinzufügen. Um Felder hinzuzufügen, deaktiviere zuerst die Synchronisierung, füge die Felder hinzu und aktiviere dann die Synchronisierung erneut.

Copy Sync Back schedule settings

Kopiere die Sync-Back-Zeitplaneinstellungen auf andere Boards in einem Vorgang.

1. Klicke auf Copy sync schedule settings (Sync-Zeitplaneinstellungen kopieren).

   

2. Wähle die Boards aus, auf die die Einstellungen kopiert werden sollen.

   

3. Klicke auf Copy Settings (Einstellungen kopieren).

   

What's next

Nachdem du Sync Back eingerichtet hast, kannst du Vorgänge in deinem Jira-Server-Backlog nach Prioritätsranking von Ducalis sortieren.

Erfahre, wie du Vorgänge nach Prioritätsranking sortierst.